幫我睇下有沒錯

通常稱呼對方為「同事」才用colleague，不會用這個字自稱的。我會建議用staff這個中性詞自稱會比較合適。「提供」用offer亦不對，因為offer意思是當你向對方提出可以選擇接受或不接受的東西時(例如一個意見，或一個議價/買賣/服務的合約)，但你現在是一個必須的行政請求，對方不能說不的。另外還有些句法和文法的小毛病(請看改正句)：

I am a new staff of the Hong Kong office. I need to send a debit note to the customer at FWLD. Would you please provide a debit note number to issue? Thanks.

"to issue...the debit note"英語寫法由於前已述說要求作用，所以略去後部免重複debit note多次，但如要清楚可加埋，或改為to process.都可以。

不知FWLD是否一間公司名，通常英語句法會把人物或相關角色(customer)寫先，然後of某一個機構或公司名。但果cusotmer就是FWLD這公司/機構而對方亦知道這關係，則直接寫send a debit note to FWLD便可以了。

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http://www.hkenglishstudy.info

希望可以幫到你!

Can you改為Could you~~~~~~~~~~

2011-03-05 11:32:08 補充：
thanks改為please~~~~~~~~~~