✔ 最佳答案
1. 除了要做好Statement of Comprehensive Income(Income Statement)及Statement of Financial Position(Balance Sheet)外, 亦要準備以下文件:
- 公司銀行月結單及存摺. 如果會計師樓有銀行對帳但要你簽, 你可以順便帶埋簽好的bank con.比auditor. 記住bank con.簽名要同銀行紀錄一樣.
- Bank reconciliation statement for every bank account(s).
- General Ledger & sub-ledger
- 所有收支單據連voucher. Voucher要釘在收支單據前.
- Supporting schedule. 解釋每個P/L及B/S數係點計.
- 如有問銀行借錢, 要提紅借款合同及分期供款表.
- 財政年度後1-2個月的收支單據及銀行月結單.
如果你公司係做trading生意, 交埋:
- 存貨清單
- Debtors及Creditors清單(包括地址)及其ending balance, 方便auditor寄對帳單.
如果公司收租, 就要比埋租約. 有買fixed asset, 就要睇你買乜:
- 車: 車輛證明文件, 購車單據
- 樓: 律師樓文件、付款證明、臨時買賣合約
2. 會計師行計Tax Computation係根據Audited A/C個利潤去計. 不過你個A/C係蝕唔等於唔需要交稅. 如果佢計到你有assessable profit, 稅局就會將你應評稅利潤的16.5%(有限公司, 無限公司15%)計利得稅.
至於點樣可以交少d稅就最好同會計師傾. 因為會計師樓會比較掌握多d資料, 知道點樣去計tax computation, 知道點同稅局傾.
3. 有限公司盤數就一定要比會計師行audit, auditor通常會幫你做稅務代表幫你報稅及交稅表. 記住報上稅局的資料必須正確無誤, 逃稅亂錯稅乃嚴重罪行. 輕則罰錢, 重則坐監甚至你個case會放去特別調查. 比稅局調查係好麻既事, 稅局會上去公司調查, 會計師樓接稅務調查case要做好多working, 所以會計師樓做特別調查case係收得特別貴, 而且特別調查罰錢係罰得非常多(唔好以為只係幾千幾萬). 罰款係計tax computation係無得扣除, 所以唔好以為公司比人罰大筆錢攪到公司蝕錢就好開心.
4. 員工報稅係報每年4月1日至下年3月31日的薪酬(唔係跟你公司financial year). 員工報稅唔難報, IR56B有一部分填員工佣金. 記住薪金係填未扣5%強積金個數. 有d稅務代表公司會幫公司做員工報稅, 但當然會同你收錢. IR56B電腦軟件:
http://www.ird.gov.hk/chi/ese/erc.htm#02
2011-03-01 20:33:55 補充:
還有, 如果公司有會議紀錄, 而內容同會計有關(例如: 派息, 委任董事及核數師)都要帶. 有d會計師樓有另外一間公司提供秘書服務, 會幫客寫會議紀錄, 但當然要收錢. 另外亦要提供公司聯絡方法比auditor, 因為當auditor有問題問時會向負責人(通常係董事或/及會計)聯絡.