公司能否在結業前提交結業申請？

有一家有限公司，公司本身在好多年前已經沒有業務運作(沒有錢銀收入)，但
請問，能不能現在就預告向稅務局申請「不反對撤銷公司註冊通知書」呢？（因為我聽說要花一個月時間，而我想盡早取消公司）


答：你要取得「不反對撤銷公司註冊通知書」，才可以向香港公司註冊處申請撤消公司註冊。如你的公司已確認撤銷公司註冊，甚麼時候做也可以。但撤消公司註冊前，你要處理好撤消註冊日前的核數、報稅等事宜。


撤消公司註冊的手續，你可以參考:

http://www.cr.gov.hk/tc/publications/docs/12-c.pdf

一般來說，本處可在5 個工作天發出批准撤銷註冊申請的信件。處長會隨即在憲報刊登關於建議撤銷註冊的公告。如處長在憲報公告刊登後3 個月內未有收到反對，便會在憲報刊登另一公告，宣布公司的註冊在該公告刊登當日撤銷，而該公司即告解散。申請人或在申請中獲提名者會在該公司被撤銷註冊時接獲通知。上述程序需時約5 個月完成。



公司一旦解散，其名下所有財產(包括銀行戶口結餘)將當為無主財物而屬政府所有。因此，在提出撤銷註冊的申請前，你應就公司財產的安排，徵詢律師或其他專業顧問的意見，確保公司財產得以妥善處置。

在撤銷註冊之前，公司仍須履行《公司條例》規定的責任，包括提交周年申報表、註冊辦事處座落地點通知書、董事及秘書資料更改通知書。



我另一個想盡快取消公司的原因是，公司註冊處向有限公司追討漏交的AR1，但因為公司沒有運作，上任董事又已經死了沒人知情，令公司沒有帳目可以提交給他們。我想盡快結束它，看看註冊處方面會否酌情處理。（如果要公司交帳目，真的不知可以點交……）

答：你交周年申報表是不用呈交帳目的 (除非你的公司是不牟利慈善機構)。此外，不是只有董事才可以呈交的。公司秘書也可以簽名，呈交周年申報表。當然，你也可以不理會，公司註冊處便會根據香港公司條例，因違反公司條例而取消公司的註冊，但根據公司條例，公司董事及公司秘書便要承擔違反公司條例的責任，甚至要負刑罪及坐監。



該名義上的僱員的收錢是他自己收的，沒有進有限公司的袋。

既然你的公司已填了僱員報稅表 (你指的應是 Form 56A 及 Form 56B 吧? 還是僱員自己的個人報稅表 (Individual Tax Return)? 兩者是不同的)，應該寫明他的職位 (請問職位是甚麼?)。你所指 "沒有進有限公司的袋" 是甚麼意思?

我是否最好請這位僱員寫張聲明書證書一下此事比較好？有幫助嗎？

答：不用。



另外，要注意：一但你向稅務局申請「不反對撤銷公司註冊通知書」，稅務局便會發歷年沒發的利得稅報稅表給你的公司。到時你便要找執業會計師幫你核數及報稅，因此，你要預返一筆費用。當然他們也很樂意幫你處理埋撤消公司註冊的事宜。


如再有問題，可以再發問。



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2010-11-13 22:18:04 補充：
你遲交周年申報表 (AR1)，你只需要交返及繳付相關的罰款 (視乎你遲交的日數而定，詳細可參考: http://www.cr.gov.hk/tc/public/fees.htm

(1) 如在由成立為法團的周年日翌日起計42天內：HK$105
(2) 如在由成立為法團的周年日翌日起計超過42天但不超過3個月:HK$870
(3) 如在由成立為法團的周年日翌日起計超過3個月但不超過6個月：HK$1,740
(4) 如在由成立為法團的周年日翌日起計超過6個月但不超過9個月：HK$2,610
(5) 如在由成立為法團的周年日翌日起計超過9個月：HK$3,480)

2010-11-13 22:18:54 補充：
你可以找執業會計師或秘書公司幫你，收費都是數百元。無謂為了這些事而招致坐監或上庭罰款。

如再有問題，可以再電郵我。