excel多部電腦用同一文件的問題.

2陪電腦都在開同一excel file.
file 1的第a1我在打東西的時候.即時可看到其他格被別人在打字save中.(有顯示).如果我同時在他們打字的格打字,他們先save,excel就會提示我是否要覆蓋資料.

file 2我在a1打字的時候.如果剛好有別人又在a1打字.並比我先save了.我再按save.excel就會出現不能save或什麼都不問幫我save.沒有提示a1已有資料.同時.也看不到其他人在文件中的實時修改.

請問.file 1的是怎設定的?我想要看到別人最新的save.這樣就不會在同一格大家輸入2項資料而不見其中一項也不知道了.