Word 目錄字型設定問題

2010-09-11 11:32 am
插入目錄後,其中的標題1設定好字型後,結果有些格式一直沿用內容裡的設定。

在word的內容裡

封面 --->設為標題 字型 標階體 粗體 Arial 綠色 陰影
一、AAA --> 設為標題1 字型 標階體 粗體 Arial 綠色 陰影
1.aaa -->設為標題2 字型 新細明體 粗體 Time
1.1 aa -->設為標題3 字型 新細明體 粗體 Time

以此類推

開始設定目錄
插入>參照>索引目錄>
1.選項-->將 標題 取消
2.修改
選 標題1 > 修改 > 新細明體 Time 粗體 黑色 沒有陰影
選 標題2 > 修改 > 新細明體 Time 粗體 黑色 沒有陰影
選 標題3 > 修改 > 新細明體 Time 粗體 黑色 沒有陰影
3.確定

結果 標題1 除了字體大小跟英文字型黑色正確外,一樣是 標階體+陰影 !!

不知有什麼方法可以在每次更新整個目錄時,就呈現我想要的結果。
Thanks
更新1:

我沒有惡意~ 可是真的糟糕透了~ 照你的方法做~ 不僅word一直當機~ 整個目錄也全毀~(完全救不回來) 前面還會多出編號 變成 一、 一、 二、 二、 回去看設定目錄的地方~根本就設有設定編號!! 清除格式設定,再加入目錄也沒用~一樣出現編號 新增一個word實驗, 目錄前面就是會多出編號!! 而且我不懂為什麼要新增樣式~ 一般指定標題一標題二就可以建立目錄了!! word也是這樣教學!!

回答 (6)

2010-09-11 10:10 pm
✔ 最佳答案
這是我之前Po的一篇教學文,您參考看看,您的問題最主要是目錄頁產生之後,必須在將這些文字做個段落樣式並套上即可解決!!

在編排文章時,一定要會用段落樣式,如此在排一篇長文章時,可以節省掉很多排版上的時間,以及目錄索引可以很迅速做出

圖如有被畫面裁到,點圖即可放大觀看!

段落樣式設定方法:
Step 1 先將您要的字型字級行距等等設定好之後反白選取,格式→樣式與格式→新增樣式


圖片參考:http://i182.photobucket.com/albums/x11/garfield8_image/word-078.jpg



Step 2 給樣式一個名字→樣式根據設無
(在格式裡只要有套上此段落樣式,只須改一次就會全部變更,這在排版上最常用的功能)


圖片參考:http://i182.photobucket.com/albums/x11/garfield8_image/word-079.jpg


Step 3 在新增樣式後,並未將該段落套上,故必須再將段落套上(如圖紅框是未套上)


圖片參考:http://i182.photobucket.com/albums/x11/garfield8_image/word-080.jpg


Step 4 在將您文章一些大標中標.圖表標題等等一一設樣式並且套上


製作目錄方法:
一般目錄都會是在一本書的第一頁,將您的游標先停在第一頁

Step 1 插入→參照→索引及目錄


圖片參考:http://i182.photobucket.com/albums/x11/garfield8_image/word-081.jpg


Step 2


將顯示頁碼及靠右對齊打勾,定位點前置字元調整您要的效果

使用超連結代替頁碼打勾取消

顯示階層設定成您要的層級

點選選項進入

將目錄項目來源樣式打勾

在目錄階層上,將您要把那些段落樣式放至目錄頁上設定進去
圖片參考:http://i182.photobucket.com/albums/x11/garfield8_image/word-082.jpg


Step 3


修改

點選目錄1(這裡的目錄1就是指剛上一步的第1個階層目錄)

進入修改

套用樣式根據(這裡指的樣式是做好的目錄要套用上那種格式,通常我會先做好樣式,如沒有做可以進格式裡做設定)

自動更新打勾

確定
圖片參考:http://i182.photobucket.com/albums/x11/garfield8_image/word-083.jpg



Step 4 完成如下,目錄頁做出來就會呈現灰底,並不影響列印的


圖片參考:http://i182.photobucket.com/albums/x11/garfield8_image/word-084.jpg



Step 5 目錄頁產生出來之後,通常我會在重新套上段落樣式(不套也不影響,因為剛在步驟3-4有套過一次了)

接下來是圖(表)目錄製作的方法:
一般圖(表)目錄,都是依圖(表)的標題來產生目錄頁的,所以也請先做好圖(表)的段落樣式並套上

Step 1 插入→參照→索引及目錄

Step 2

將顯示頁碼及靠右對齊打勾,定位點前置字元調整您要的效果

使用超連結代替頁碼打勾取消

標題標籤:選圖表

點選選項進入

將圖表目錄來源樣式打勾並套上已製作好的圖(表)段落樣式
圖片參考:http://i182.photobucket.com/albums/x11/garfield8_image/word-085.jpg


Step 3


修改

點選圖表目錄,並進入修改

套用樣式根據(這裡指的樣式是做好的目錄要套用上那種格式,通常我會先做好樣式,如沒有做可以進格式裡做設定)

自動更新打勾

確定
圖片參考:http://i182.photobucket.com/albums/x11/garfield8_image/word-086.jpg



Step 4 跳出此視窗是否要更換圖表目錄,因圖跟表是不同的目錄頁請不要更換,如果您要蓋過去才選是


圖片參考:http://i182.photobucket.com/albums/x11/garfield8_image/word-087.jpg


Step 5 圖表目錄頁完成囉


圖片參考:http://i182.photobucket.com/albums/x11/garfield8_image/word-088.jpg



一般書籍排版一定會經過好幾次的校稿,可能有些頁面變更過,也有改了大標題內容,只要上述目錄頁有做對,只須透過大綱模式,就可以自動更新內容及頁碼

Step 1 工具→自訂


圖片參考:http://i182.photobucket.com/albums/x11/garfield8_image/word-089.jpg


Step 2 將大綱打勾


圖片參考:http://i182.photobucket.com/albums/x11/garfield8_image/word-090.jpg


Step 3 更新目錄,如果您校稿過的文件只有頁數變動,就勾選更新頁碼即可,如果是全部就勾選整個目錄


圖片參考:http://i182.photobucket.com/albums/x11/garfield8_image/word-091.jpg


以上排版工作經驗,供大家參考學習,有不懂的地方再提出來!!


2010-09-12 09:01:58 補充:
您要產生目錄頁~~
您的內文一定要做樣式

目錄頁的產生是透過您內文所設定的段落樣式
去抓去您所套的樣式去對應頁數產生!!
如果您不設定,它會抓不到資料產生錯誤的
且您的文件不能分好幾個檔


word原本的標題一.標題二那些
是它自己內定好的段落樣式
您要改成您要的格式也行
只是word本身有時它會強制用它的格式並不是您要的

所以我才要您另外自己設一個再套上您的內文標題上
如此目錄頁才會去抓您所套的樣式!!
參考: 排版工作經驗 & 數位輸出印刷工作經驗
2015-05-07 1:50 am
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2014-10-30 2:31 pm
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2014-10-16 3:23 pm
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2014-09-22 10:21 am
2013-12-28 3:21 am
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收錄日期: 2021-04-27 12:26:54
原文連結 [永久失效]:
https://hk.answers.yahoo.com/question/index?qid=20100911000016KK01136

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