Goods in transit 入賬問題

如果你公司不會留存貨，你可以到銷售貨品時才入購貨:

即 20 Apr 2010 你記入

Dr. Purchases
Cr. A/P

Dr. A/R
Cr. Sales

咁就係 31 Mar 2010 不會有存貨的記錄。

另外，為何你會入 Good-in-Transit? Good-in-Transit 是指你已購的貨正在運送中，即你公司已有存貨。這與你所講的不留存貨相抵觸!

你先講一講你公司的購貨程序及流程及你公司的銷貨程序及流程，同埋，甚麼時候你公司才確認已購貨，甚麼時候你公司才確認已銷貨? 有甚麼文件收到才確認?

由於會計只係記錄你的交易情況及資料，而不是任你決定有無存貨，所以，你一定要先詳細講述你的購貨及銷貨程序及流程 (包括收到甚麼文件才確認)，才可以給你一個正確的答案。

歡迎你再發問。



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2010-09-04 20:52:59 補充：
但貨物不在公司，公司係吾會有存貨，貨物已入倉 (這個倉是不是你公司付費? 如是，你便應該計入你公司的存貨，即年尾存在這個倉的便是你的年尾存貨。) 及準備開船送往給客人 (到開船時，如果係 FOB ，就開始記入銷貨成本之中)。如果你公司堅持沒有存貨，就不要記 Dr. Purchases Cr. A/P ，直至批貨開走左，才與 Dr. A/R Cr. Sales 一齊入帳 (Auditors 稱為 Indent Sales and Purchases)，這樣便不會有任何存貨。

2010-09-04 23:11:01 補充：
係客人落單後我地先會購貨，點解我話我公司吾會有存貨，係因為我地係國內訂貨，廠會直接送貸到香港碼頭，再入船公司既倉 <= 此刻貨已歸你公司擁有，而且已經到左香港，所以通常係此刻入帳: Dr. Purchases Cr. A/P (不可能入 Good-in-Transit ，因已入倉，不是在運送中)

等船期到就開船到外國客人到 <= 到開船時，就會入銷貨: Dr. A/R Cr. Sales

2010-09-04 23:13:02 補充：
至於入購貨及銷貨我係跟據cargo receipt date及ETD date 入，而家就係3月份廠出左貨(cargo receipt date) 但貨而家就係船公司既倉等船開 <= 所以，在三月尾，你應該已入了一條 Dr. Purchases Cr. A/P 同時在三月尾會有 Closing Stock。因此，在 Balance Sheet 會有存貨，但銷售成本 (Cost of Goods Sold) = $0 (因為 Purchases - Closing Stock = $0)

2010-09-04 23:13:18 補充：
但如果你公司堅持在三月尾唔入存貨，你可以在銷貨時才記入 Purchases ，即在 20 Apr 2010 同時入 Dr. Purchases Cr. A/P 加 Dr. A/R Cr. Sales。

2010-09-04 23:18:15 補充：
如你選第二種方法入帳，就是 Indent Sales and Purchases。Auditor check 時會以 Pairs of Sales and Purchases 來審核的。

2010-09-05 11:45:39 補充：
如果我入Dr. Purchases Cr. A/P 同時在三月尾會有 Closing Stock, 要 Dr. Closing Stock (B/S) Cr. Closing Stock (P/L) <== 這個 Closing Stock 應該係同 Purchases 放埋係一齊的新 account，要係 Cost of Good Sold show 出來，不要影響 Purchases 這個 account
再係4月頭: Dr. Closing Stock (P/L) Cr. Closing Stock (B/S) <== 即做返一條相反的 entry

2010-09-05 11:45:48 補充：
P/L (節錄)
Cost of Good Solds
Purchases XXXX
Closing Stock (XXXX)

2010-09-05 11:46:01 補充：
Auditor check 時會以 Pairs of Sales and Pur來審核的<-----會有咩影響呢? 即係你要一 pair 一 pair 咁執定俾個 Auditors 對數 (通常係對貨品、數量)，唔好有購貨無銷貨。

正確嚟講，P/L入面唔應該叫Purchases(購貨)而應該係Cost of Goods Sold(銷貨成本)！如果一般教科書會用 1.而好少見用 2, 因為正常會用盤點去確認存貨！
如果你用 1 就唔係叫減Goods in transit 而係 Closing Stock，咁係字眼運用而已！
僅供參考！