Goods in transit 入賬問題

2010-09-04 12:56 am
因財政年度而產生呢個問題

我公司不嬲都吾會有存貨, 當客人落單, 我地先會購貨, 現想問下點入條賬
25Mar10 Pur - $5,000
20Apr10 Sales - $6,000 (4月已經係下一個財政年度)

現在有2個入法, 吾知岩吾岩呢?!!

1)

25Mar10 Dr. Pur - $5,000 Cr. A/P - $5,000
再係31Mar10 入 Dr. Good in transit - $5,000 Cr. $ Pur. - $5,000

如果咁樣入既話, 係下一年度仲要吾要Dr. Pur, Cr. Goods n transit呢? 而係今年既P&L上係咪會出現呢個情況?!! 岩吾岩既呢?!! 因吾係存貨!

P&L

Sales - Pur - Goods in transit(人地多數係closing stock/inventory, 但我公司不嬲都無存貨) = G.Profit

如果下一年度吾Dr.Pur Cr.Good in tran.既話, P&L 係咪要咁入呢?
Sales - Open stocks(good in transit)可以咁叫嗎? - net pur = GP

2)

直接入去Goods in transit

25Mar10 Dr. Goods in transit - $5,000 Cr. A/P - $5,000

之後係下個年度...即01Apr10 入返
Dr. Pur - $5,000 Cr. $ Good in transit - $5,000

咁樣係P&L就吾會show "Goods in transit"出黎, 只會係B/S既 Asset出現!

如以上2樣都吾岩, 請幫忙解答! 謝謝
更新1:

但貨物不在公司,公司係吾會有存貨,貨物已入倉及準備開船送往給客人

更新2:

我公司係—間貿易公司,係客人落單後我地先會購貨,點解我話我公司吾會有存貨,係因為我地你係國內訂貨,廠會直接送貸到香港碼頭,再入船公司既倉等船期到就開船到外國客人到,至於入購貨及銷貨我係跟據cargo receipt date及ETD date入,而家就係3月份廠出左貨(cargo receipt date)但貨而家就係船公司既倉等船開囉!

更新3:

Cadiolau, 多謝你用心既解答呀! 仲有野想問,如果我入Dr. Purchases Cr. A/P 同時在三月尾會有 Closing Stock<---- 是要於Dr. stock Cr. Pur 再係4月份Dr. Pur Cr. stock?如吾入Voucher, 可以點反映C Stock 係B/S及cost of G S?!! 另如果我用方法2:Auditor check 時會以 Pairs of Sales and Pur來審核的<-----會有咩影響呢?

回答 (2)

2010-09-05 1:00 am
✔ 最佳答案
如果你公司不會留存貨,你可以到銷售貨品時才入購貨:

即 20 Apr 2010 你記入

Dr. Purchases
Cr. A/P

Dr. A/R
Cr. Sales

咁就係 31 Mar 2010 不會有存貨的記錄。

另外,為何你會入 Good-in-Transit? Good-in-Transit 是指你已購的貨正在運送中,即你公司已有存貨。這與你所講的不留存貨相抵觸!

你先講一講你公司的購貨程序及流程及你公司的銷貨程序及流程,同埋,甚麼時候你公司才確認已購貨,甚麼時候你公司才確認已銷貨? 有甚麼文件收到才確認?

由於會計只係記錄你的交易情況及資料,而不是任你決定有無存貨,所以,你一定要先詳細講述你的購貨及銷貨程序及流程 (包括收到甚麼文件才確認),才可以給你一個正確的答案。

歡迎你再發問。



=============================




2010-09-04 20:52:59 補充:
但貨物不在公司,公司係吾會有存貨,貨物已入倉 (這個倉是不是你公司付費? 如是,你便應該計入你公司的存貨,即年尾存在這個倉的便是你的年尾存貨。) 及準備開船送往給客人 (到開船時,如果係 FOB ,就開始記入銷貨成本之中)。如果你公司堅持沒有存貨,就不要記 Dr. Purchases Cr. A/P ,直至批貨開走左,才與 Dr. A/R Cr. Sales 一齊入帳 (Auditors 稱為 Indent Sales and Purchases),這樣便不會有任何存貨。

2010-09-04 23:11:01 補充:
係客人落單後我地先會購貨,點解我話我公司吾會有存貨,係因為我地係國內訂貨,廠會直接送貸到香港碼頭,再入船公司既倉 <= 此刻貨已歸你公司擁有,而且已經到左香港,所以通常係此刻入帳: Dr. Purchases Cr. A/P (不可能入 Good-in-Transit ,因已入倉,不是在運送中)

等船期到就開船到外國客人到 <= 到開船時,就會入銷貨: Dr. A/R Cr. Sales

2010-09-04 23:13:02 補充:
至於入購貨及銷貨我係跟據cargo receipt date及ETD date 入,而家就係3月份廠出左貨(cargo receipt date) 但貨而家就係船公司既倉等船開 <= 所以,在三月尾,你應該已入了一條 Dr. Purchases Cr. A/P 同時在三月尾會有 Closing Stock。因此,在 Balance Sheet 會有存貨,但銷售成本 (Cost of Goods Sold) = $0 (因為 Purchases - Closing Stock = $0)

2010-09-04 23:13:18 補充:
但如果你公司堅持在三月尾唔入存貨,你可以在銷貨時才記入 Purchases ,即在 20 Apr 2010 同時入 Dr. Purchases Cr. A/P 加 Dr. A/R Cr. Sales。

2010-09-04 23:18:15 補充:
如你選第二種方法入帳,就是 Indent Sales and Purchases。Auditor check 時會以 Pairs of Sales and Purchases 來審核的。

2010-09-05 11:45:39 補充:
如果我入Dr. Purchases Cr. A/P 同時在三月尾會有 Closing Stock, 要 Dr. Closing Stock (B/S) Cr. Closing Stock (P/L) <== 這個 Closing Stock 應該係同 Purchases 放埋係一齊的新 account,要係 Cost of Good Sold show 出來,不要影響 Purchases 這個 account
再係4月頭: Dr. Closing Stock (P/L) Cr. Closing Stock (B/S) <== 即做返一條相反的 entry

2010-09-05 11:45:48 補充:
P/L (節錄)
Cost of Good Solds
Purchases XXXX
Closing Stock (XXXX)

2010-09-05 11:46:01 補充:
Auditor check 時會以 Pairs of Sales and Pur來審核的<-----會有咩影響呢? 即係你要一 pair 一 pair 咁執定俾個 Auditors 對數 (通常係對貨品、數量),唔好有購貨無銷貨。
2010-09-04 6:06 am
正確嚟講,P/L入面唔應該叫Purchases(購貨)而應該係Cost of Goods Sold(銷貨成本)!如果一般教科書會用 1.而好少見用 2, 因為正常會用盤點去確認存貨!
如果你用 1 就唔係叫減Goods in transit 而係 Closing Stock,咁係字眼運用而已!
僅供參考!


收錄日期: 2021-04-19 23:09:04
原文連結 [永久失效]:
https://hk.answers.yahoo.com/question/index?qid=20100903000051KK00764

檢視 Wayback Machine 備份