放大假(辦公室)通告範本

各同事請注意： 公司的共同假期年從1月1日起至12日31日止，年假均需於當年內使用，不能跨年度累計。

各同事請盡早安排所餘年假，如有任何問題，請聯絡人事部。

"如果當年放唔曬,假期會自己清除"咁嘅內容如果實行，僱主是違反《僱傭條例》了！

年假的發放
在受僱滿12 個月後，僱員須於隨後12 個月之內放取應得的有薪年假。
年假日期應由僱主在徵詢僱員或其代表後指定。僱主須至少在假期開始的 14 天前以書面通知僱員年假的日期；如雙方同意，可以較短時間通知。
年假須爲一段不間斷的期間。但如僱員要求，僱主可按下列方式給予年假：
年假日數不超過 10 天， 可將不多於3 天的假期分開發放，而餘下的年假則應連續發放；年假日數超過10 天 ，最少連續發放7 天年假，餘下的年假可分開
發放。
以工資代替年假的限制
僱員可以選擇接受款項代替部分年假，但祇限於超逾10 天的年假部分。

違例與罰則
僱主如無合理辯解而不讓僱員放年假，可被檢控，一經定罪，最高可被罰款5 萬元。
僱主不支付年假薪酬給僱員，可被檢控，一經定罪，最高可被罰款 5 萬元。
~~資料節錄自《僱傭條例》簡明指南第四章http://www.labour.gov.hk/tc/public/pdf/wcp/ConciseGuide/04.pdf

僱員可於那段日子放年假的決定權在僱主，法例雖有建議僱主要徵詢僱員或其代表後才作決定，但沒規定必須依循僱員意見！只要有14天前通知，僱員是難以反對的，若在僱員同意下，14天前通知的規定也不用遵守。

基於讓員工放年假的決定權在僱主，若員工本年內不能放完上年賺取的假期，僱主是要負責的，有可能被檢控。

建議你把通告的內容適當地修改：
關於2010年度放年假安排
各位同事：上年度累積年假至今仍未放者，請及早填報申請放年假表格交回人事部，公司會在不影響正常運作情況下盡量滿足各同事的要求，某期間同一部門若有兩位同事申請放年假的話，公司只會批準其中一位，公司政策是採取先遞交申請表者先作考慮。請於3.10.2010前遞交年假申請表格，公司會視未能依期遞交申請者自動放棄選擇放年假日期機會，其放年假日期就會由公司安排。
xx公司人事部經理xx3.9.2010

以上內容每間公司都會按實際情況而有所增減，通常這種安排放年假的通告於年初就得張貼，限期定1.7前交回否則其年假會由公司全權安排，有半年時間應足夠安排每個員工都能放年假。

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