何時用it is....vs 何時用this is...

在你所說的情況
兩句都是正確
雖然意思有點不一樣
但想表達的不東西都一樣的
而通常情況這兩個字是可以換轉用的

this is(這是)通常是用在直接指出你想表達某樣東西
例如
this is my bedroom
這是我的臥室
你可以改為
it is my bedroom
它是我的臥室

it is(它是)通常是你想用"它"來表達某樣東西時用
例如
it is my dog,its name is kitty
這是我的狗,它的名字是kitty
你都可以改為
this is my dog,its name is kitty
它是我的狗,它的名字是kitty

他用this is是在說this e-mail is to confirm...

而你如果用it is是在說一樣不知是甚麼的it在向你confirm...即是有subject=冇subject，讀者只能估計it是「你公司」而不是你。

理論而言，it is是客觀/被動式地表達一件事，this is則按當時情況表示當下的事件，會較為實在和貼身。

不答匿名提問
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When you describe something,you should use
" it is " pattern.

If you want to specify, then "this is " will be suitable.

All in all,either using " this is " or "it is " is acceptable.

Hope that you find it useful.

我想大概差不多！

不過it is多數用系形容物件的時候。

this is就用系介紹、指定東西的時候用。