新公司會計問題

2010年1 月開了一間有限公司, 請問會計年度是否由2010年1月到2010年3月31日? 還是2010年1月到2011年3月31日? 如果是2010年3月31日, 是否要做年結? 答: 公司開業做第一份的會計年結, 是沒有特定月份的指定; 但是, 留意一點, 公司開業的18月內, 是需要向特定的人士, 披露公司財務資料詳情, 因此, 間接上而言, 第一份具法律要求的財務報告表, 是在公司開業的年半內完成。 另新成立公司的商業登記費, 入賬是否入去普通expenses a/c, 不用另開一個business registration expenses的a/c? 答: 是的。入去普通expenses a/c 便可。 裝修費是否入去asset? 答: 對。裝修費是入去asset。 另很多費用如裝修費都是由一個員工墊支(其實那員工是老細, 只不過他沒有登記為director/shareholder), 這樣是否可以DR- expenses CR - 這員工的A/C? 答: 是 DR. Asset a/c ; CR. Current a/c 另外想問deposit (收客人的及租寫字樓的訂金)又慼怎入賬? deposit 是否 asset? 答: DR. Bank a/c ; CR. Sundries creditor (如果, 從事物業管理或租賃業務者, 應是CR. Creditor 便可)

會計年度是由公司內部決定，可以唔用三月三十一日。參考公司法例第32章第111節祇規定新公司於成立後18個月內要召開第一次股東週年大會，於會上要向股東提交經審計財務報表及審計報告等事宜。由於提交報告後會影響公司申報盈利，正常係會先同會計師開會後至決定。
第一份商業登記費如果入普通費用﹝即係雜費？﹞會令致費用太多，稅務局會問公司提交明細。為咗避免不必要嘅麻煩，我會建議你開商業登記費項目。
裝修費正常係入固定資產而以租約期攤費用。如果有人墊支公司費用，無論是否董事都要掛應付賬款。所以Dr. Assets/Expenses Cr. Sundry Creditor係啱嘅！
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