幫我翻譯要傳真到日本訂房的相關問題!!(急~)

To whom it may concerned, ( Dear Sirs or Madam, )

My name is xxx, I had make a reservation for Business Twin-Room from 12th - 16th August. The booking (reference ) .no. is xxxxxx. However, there is no " Non-Smoking Floor" option in the on-line booking process. Therefore, I am sending you this fax particularly for my reservation to be Business Twin-Room at NON-SMOKING floor. It would be apprectiated if you can send me a confirmation by return fax / e-mail.

If there is any further question regarding my reservation, please contact me by
my e-mail.....
my fax..........

Thank you for your attention and cooperation.

Best regards,
xxxx

大部分都是按照您的原意,僅在最後兩句(因為網路訂房沒有"禁菸樓層"的選項,因此我特別傳真給您要求我的訂房是禁菸樓層的商務雙人房,如您能以傳真或e-mail與以確認,將不勝感激(*客套說法) .如有任何問題請與我聯繫,我的e-mail/fax xxxxx謝謝您的合作,順頌商祺)

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我給妳日文版的 :
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こんにちは！私は xxx
私は8 / 12 8 / 16ビジネスツインルームでなってるんだ！
注文コード：xxxxxxは
しかし、オンラインでご予約は、"禁煙を書いていない"という言葉！
だから私は、"keep助けてください禁煙ビジネスツインルーム"！

你好!!

Hello !!

我是xx x

My nam is x x x

我預定8/12~8/16晚上的商務雙床房!!

Making a rservation for my business twin room the date

. from the first night of 8/12 to 8/16 only.

訂單代碼是:xxxxxx

Order for my reservation code: xxxxxx

但是訂房時網路上沒有寫"禁煙"兩個字!!

However, booking online, it writes without the word "no smoking" !!

因此請幫我保留"禁煙商務雙床房"!!

So,please let's have to keep " no smoking business twin room"!!