我而家返左間新公司,原先以為做秘書,點知原來mainly係會計....我完全唔識,雖然而家讀緊,但只是剛起步.而家預到難題了(重要係公司無人教到我):
(1)點分petty cash voucher/bank payment voucher同general voucher?我見到之前d filing doc., 有d明明係petty cahs出左,但係又file落去general voucher.一係就明明出左公司cheque,但係又file落general voucher?我以為公司開既cheque就係bank payment,而o係petty cash拎既(HKD/RMB),都係petty cash,而老闆自己私人a/c或者t/t既就係general.......我想問我係咪錯????應該點???
(2)仲有我真係唔識sorting,d 單唔知邊d叫做purchase,邊d叫做sampling等等....可以教教我嗎???因為佢有個general ledger既excel表要入,我無從入手....
唔該大家救救我.....我返左3日工喳......但係就真係驚到喊......我想克服佢呀....求下你地啦~!!thanks!!!!!
會計問題!!!救命!(mainly voucher)
2010-06-03 10:24 pm
回答 (3)
2010-06-03 11:57 pm
✔ 最佳答案
1. Petty Cash Voucher 即係零用現金支出傳票，係記錄所有以現金方式支出之費用。你正常會有一本零用現金賬冊用以記錄該等支出。Bank Payment Voucher即係銀行支出傳票，係記錄所有徠銀行所支出之費用。你正常會有一本零用銀行賬冊用以記錄該等支出。 電匯 T/T 以公司銀行戶口支出都係銀行支出傳票。
General Voucher 即係日記帳傳票，係記錄其他非經銀行或現金之交易。會有日記賬冊。用老板私人戶口支出就以日記賬形式入賬。
通常一類傳票會用一個File將佢存檔，咁即係你上一手入亂咗你要執番正佢。
2. Purchase 即係購貨，而Sample 係指貨辦。唔係大Lot嘅多數都係貨辦啦！
希望幫到你！
2010-06-06 12:10 am
像志雲大師所說，最緊要唔好慌，唔好亂……
以上的師兄說的資料十分正確，初時我都會俾d 甚麼 voucher 名稱嚇親，好驚用錯 voucher 以為會好大件事，暫時你可以當佢地係紙一張，只係記錄金額有多少，由哪處提錢，用作何事。
跟著就要看看有冇將d vouchers 入咗數(機)，因為已入賬的每張要有自己編號，而通常的編號都會有個initial letter，如pettey cash 是 P0010，Bank payment voucher 是 B0010，general voucher 是 G0010，這樣就可FILE 入三個不同file；甚至不同voucher 會可以不同顏色，不會file 錯(要順編號)。
當然，上手如果入咗數、有編號但file錯，你要執佢手尾，file回petty cash voucher 返回petty cash file 等等；如果未有編號，未入數，但老闆未簽名，用錯voucher，file 錯voucher，你可以為佢重做，搵老闆簽名；如果老闆已簽，只是未入數，但用錯voucher ，我會用筆改正voucher 名稱，因為只是紙一張，只要file 得對，入數正確，有根可尋即可。
入數是double entry 的，可能上一手重點放在買了什麼，就將張voucher file 到general file，沒有考慮到，錢是從哪裡支出，就要將張voucher file 到 petty cash or bank voucher file。
至於puchchase 定喺 sampling，當然要參考教科書所教，作生產成本的，就要入purchase 數，作試用的就要入sampling；但是我吔只是會計的，一定要問清楚有關部門/負責人/經手人/fit人， 條數應該掂出，因為決定買的唔係會計，用的唔係會計，會計作用就係守尾門，幫公司睇住盤數，當然老闆簽張voucher 時可能會問你，就所以唔多唔少都要知道dd啦。
你說會計暫時完全唔識，唔緊要，只要有個良好的filing system，找單有單，埋數夾數，這樣就〝真的假不了，假的真不了！”
祝你工作很快上手！
以上的師兄說的資料十分正確，初時我都會俾d 甚麼 voucher 名稱嚇親，好驚用錯 voucher 以為會好大件事，暫時你可以當佢地係紙一張，只係記錄金額有多少，由哪處提錢，用作何事。
跟著就要看看有冇將d vouchers 入咗數(機)，因為已入賬的每張要有自己編號，而通常的編號都會有個initial letter，如pettey cash 是 P0010，Bank payment voucher 是 B0010，general voucher 是 G0010，這樣就可FILE 入三個不同file；甚至不同voucher 會可以不同顏色，不會file 錯(要順編號)。
當然，上手如果入咗數、有編號但file錯，你要執佢手尾，file回petty cash voucher 返回petty cash file 等等；如果未有編號，未入數，但老闆未簽名，用錯voucher，file 錯voucher，你可以為佢重做，搵老闆簽名；如果老闆已簽，只是未入數，但用錯voucher ，我會用筆改正voucher 名稱，因為只是紙一張，只要file 得對，入數正確，有根可尋即可。
入數是double entry 的，可能上一手重點放在買了什麼，就將張voucher file 到general file，沒有考慮到，錢是從哪裡支出，就要將張voucher file 到 petty cash or bank voucher file。
至於puchchase 定喺 sampling，當然要參考教科書所教，作生產成本的，就要入purchase 數，作試用的就要入sampling；但是我吔只是會計的，一定要問清楚有關部門/負責人/經手人/fit人， 條數應該掂出，因為決定買的唔係會計，用的唔係會計，會計作用就係守尾門，幫公司睇住盤數，當然老闆簽張voucher 時可能會問你，就所以唔多唔少都要知道dd啦。
你說會計暫時完全唔識，唔緊要，只要有個良好的filing system，找單有單，埋數夾數，這樣就〝真的假不了，假的真不了！”
祝你工作很快上手！
2010-06-04 8:14 pm
收錄日期: 2021-04-15 19:19:46
原文連結 [永久失效]:
https://hk.answers.yahoo.com/question/index?qid=20100603000051KK00545