Annuel Leave

都ok啦，不過Please note可以說是舊英式句子，而且通常在「公文」才會用，即是上頭通知下面「注意」才會這樣開頭。如果你公司仍是用這種古老十八代的英文，建議你參考一下現代一點的公司文化(如microsoft/apple或一些銀行)的信或通告，你都會見到他們的寫法跟政府公文那種英文的分別。

我會建議你省去那些please note.簡單直接

I will be taking my annual leave from 18/5 to 20/5 and will return to work on 24/5. Please contact XXXX if you need any help on (your duty/project).

除了通知人你的假期外，由於你是對公司人或客戶作出通知，最重要是給他留個聯絡人(代理你放假時的事務)，現今商業可能沒有像政府那樣每個位有正式的署理角色，但你應該同時問清楚你上司你公司的業務是怎樣安排的，例如他是否就是在你放假時的代理人。