invoice & purchases order

如果, 站在全盤帳的位置來看, 處理Accounts payable (應付帳款), 會是較容易的會計工作, 只要謹慎點, 難度不甚高。

一般而言, 出現購貨 (Purchase)和付款 (Remittance), 例如: 購買零件, 那麼涉及的帳戶, 可能包括:

Dr Purchase

Cr Creditors

………………..

Dr Creditors

Cr. Bank

如果, 給一位新入職 A/P 的朋友, 我的建議如下:

1.) 小心核對:

a.)Purchase order;

b.)對方的文件;

c.)已方簽收的證明;

d.)有關入倉的證明

2.) 付款日期；

3.) 金額及貨幣類型。

如果上述出現任何問題, 應盡快解決和處理; 因為, 良好的信貸聲譽, 對公司形象十分重要。











ACCOUNTS RECEIVABLE: 包括客户 ON CREDIT的購買貨物、客戶付款結帳、可能有 DEBIT NOTE 或 CREDIT NOTE、壞帳或準備壞帳等等項目。


簡單而言, 在一個財政年度裡, 如果, 公司的財務政策, 是只收現金的話, SALE LEDGER 不會等於零; 但是, ACCOUNTS RECEIVABLE 卻會等於零。