想結束有限公司

既然銀行簽名人不是你 (應是另一位董事吧)，你應先去銀行查查公司的銀行帳戶是否仍存在? 在這幾年沒有做生意，但公司的其他董事是否有存款及提款。如果公司帳戶有提款及存款，但沒有會計帳目記錄這些交易的性質，稅務局未必接受你沒有生意，因此，未必同意該你的公司結束。稅務局只要不發出 "不反對通知書"，你的公司便不可以在公司註冊處撤銷登記。

你可以:

(1) 通過特別決議 (special resolution) 宣告公司為 "dormant" 狀態 (http://www.hklii.org/hk/legis/ord/32/s344a.html)，這樣可以將每年的營運費用 (包括 annual return) 減到最少，但公司的銀行帳戶不可以有任何交易 (提款或存款)

(2) 找一位會計師，叫你幫你的公司做帳、審核及撤銷公司註冊一次過做晒，一般都可以只收取一筆數。

(3) 甚麼都不做，去

http://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm

下載其中的 D2A
秘書及董事更改通知書(委任/離任) 表格，填上自己的資料，勾選 "辭職"，簽名後交回公司註冊處，解除自己作為董事的責任。

建議你選擇 (2) ，而家會計師收費不是太貴，要做的話要盡早做!

2010-05-12 09:47:00 補充：
如有需要或問題，請再提出!!

2010-05-12 15:01:45 補充：
更正:

(2) 找一位會計師，叫佢幫你的公司做帳、審核及撤銷公司註冊一次過做晒，他們一般都可以只收取一筆錢完成所有工作。

1. 如果由最後一張你上比稅局嘅Tax Return到今一都冇營運, 基本上係可以唔駛做audit, 你prepare份management account比稅局, 証明你公司係dormant.

2. 上form+比錢上稅局, 要求出"不反對註銷"

3. 上form+比錢上公司註冊處

4. 等通知, OK!

P.S. 註銷前記住攞返晒銀行入面D錢出嚟!!

如果你之前無做過停業，當你申請將公司註銷，稅務局好大機會要你先做審計，因為稅務局有責任去保障政府稅收。過往你地應該都做過審計，你去問番自己個會計師就可以喇！
僅供參考！