Excel資料裡尋找相同名字
我把一些客戶資料存在excel裡,但我發現有些名字重覆到,礙於資料太多,要怎麼把名字相同的給顯現出來的話,要怎麼做呢?
(我會先用樞紐分析表,重覆的名字或電話知道之後,再來我就不會了,只能用最笨的方法一頁一頁找位置再那裏,再去刪)
回答 (4)
✔ 最佳答案
先把資料複製一份
假設有兩欄
A欄 B欄(A1 B1 是標題 A2~B11是你的資料)
姓名電話
吳1--111
李2--222
李3--333
張3--444
吳1--111
李2--222
李3--333
張3--444
張3--444
李2--222
反白 A1:B11
資料→篩選→進階篩選→
選 將篩選結果複製到其他地方(O)
資料範圍 $A$1:$B$11
準則範圍 $A$1:$A$11(姓名欄)
複製到 $A$18 (點其他空白列)
不選重複的資料 打勾
確定
姓名電話
吳1--111
李2--222
李3--333
張3--444
就剩下你要的資料 反白前面幾列→右鍵→刪除
2010-04-21 18:19:51 補充:
更正
資料→篩選→進階篩選→
選 將篩選結果複製到其他地方(O) 更正為 在原有範圍顯示篩選結果 (F)
資料範圍 $A$1:$B$11
準則範圍 $A$1:$A$11(姓名欄)
複製到 $A$18 (點其他空白列)←省略
不選重複的資料 打勾
確定
就剩下你要的資料
反白前面幾列→右鍵→刪除 ←省略
祝操作順利
你說"一頁一頁找"
你是放在不同SHEET裡嗎?
若是放在同一SHEET
用排序跟篩選都是不錯的方法
若是再不同SHEET
我再提供一個方法給你!
設資料在 A欄
B1=COUNTIF(A$1:A1,A1)
公式下拉
然後 highlight A 及B 欄, 再排序
把 B欄 大於 1 的刪除便可
用簡單易懂的方法:
一.用姓名欄(設如A欄)作 [ 資料/排序 ] 使同姓名之列排在一起,
二.在右邊加一欄 ,(設如F欄), F2輸入公式
=IF(a2=a1,"重複","")
如果姓名與上一列相同,就記入"重複",否則"空白"
三.自動篩選,篩出F欄"空白"之列
四.篩選結果,整塊複製到任意處
試試看
希望可幫助
收錄日期: 2021-04-27 13:23:01
原文連結 [永久失效]:
https://hk.answers.yahoo.com/question/index?qid=20100417000016KK05426
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