轉行做company secretary!

30+ 才轉行並不太遲 (如果不是接近40), 但要衡量你對com. sec. 有幾多認識, 我以前在College時有修過com. sec., 第一個功課是, ｢老闆們在星期五的例會中通過成立一個joint venture, 來做一門新生意, 叫你星期一準備好所有文件比d 董事簽。｣ 我當時真不知如何著手。忙了一個週末, 以為自己做得好足, 結果只得個C. 要做好公司秘書, 除了對各種章程, 表格熟悉外, 還要熟讀公司法, 如果做埋上市公司, 更要有專業資格去做due diligence. 我覺得公司秘書應該是一個不怕煩的人, 對千篇一律的文書不抗拒, 重要識Excel.
做personal assistant不能轉到去公司秘書, personal assistant只是貼身秘書, 做老闆助理. 通常personal assistant是由有經驗的秘書升任。
做company secretary未必一定要OT, 要看你手上有幾多客戶, 如果你在私人公司裏做, 應該不用常常加班, 但在律師樓, 會計師樓或公司秘書公司做就可能要OT. 我聽說在銀行做也不用加班。
我公司的公司秘書, 是讀Marketing出身的, 她說, 取得碩士資格後就可註冊成為公司秘書, 免考試。
如你想轉行, 最好先找份company secretarial assistant /corporate secretary來開始。

公司秘書 (Company Secretary)其實係公司法律事務人員。私人助理(Personal Assistant) 係行政人員跟班，所以係完全唔同嘢！一般新入行就會入會計師樓或者律師樓做助理公司秘書(Assistant Company Secretary)，而視乎表現及考試進度而獲得升職。由於日常處理係法律文件，所以會常用文書處理MS Word 同 Excel。你要留意嘅係最近公司法重寫嘅咨詢，其中最重要改變為公司秘書可能會私人上身，因為以前罰則係以officer in default 而依家會改做 relevant person嚟罰！Relevant person 係以個人，就算你用秘書公司名義而政府要處罰係做文件或授權去做文件嘅人！
公司秘書 一般好少O.T.不過有重要公佈、開會前夕等時候可能會做夜啲！好多時中型公司會要公司秘書兼任行政工作及人事管理。
僅供參考！