辭職時扣年假準則, 年假補錢問題

答1：你朋友公司的計算方法是正確的！首先法例規定在通知期是不會計算請假的，通知期開始後僱主有權不批準員工放假，若出現不得不放假的情況例如病假或有非常事故必須請急假的話，所請去的假日僱主可以視作通知期不足而要求員工補償代通知金，請了18天假僱主就可以索回18天代通知金，而且請了假的18天是沒工資的。如果僱傭雙方同意，可把通知期延長代替補代通知金。
員工開始通知期後，法例規定公司欠員工的假期(包括年假、補假)都是不會放給員工的，所欠假期只能折算工資，欠員工18天年假，僱主就會補償18天工資給員工。
通知期不足要補代通知金和通知期開始後僱員不應請假，僱主欠員工假期要補償假期折算金本來是《僱傭條例》內兩條條文，不能混淆的。
你朋友要提早多少天走都可以，只要補償代通知金就可以了，與僱主欠他18天年假要補償假期折算金沒有關係，但只要提早走的日數剛好是18天，給僱主的代通知金就會和僱主須要給僱員的假期折算金相抵，做成有年假未放可以縮短通知期的現象！實質通知期內是不計算請假的，只能是補代通知金提早離職，由於是提早離職，僱員是不可能有享受離職後的休息日、法定假日！就算通知期最末兩天是休息日或法定假日，將離職員工要求在假日前一天離職都是必須補償三天代通知金的，原因是既已離職，就不可能享受離職後的假期。

答2：計算年假是以假期年計算的，入職日開始計算12個月就稱為一個假期年，所以做到5月不等同做了5個月，除非你是1月1日入職或公司實行共同假期年並且以1月1日作共同假期年第一天。你計算的按比例年假程式並不準確，依僱傭條例的程式是：該假期年可享有的年假日數 x 受僱日數/365(如果閏年會是366)，得出的小數不會作一日計算。只有僱主要求僱員行共同假期年制度時，接比例計假出現小數，才會出現小數作一日計算，例如公司實行1 月1 日至12 月31 日作為全公司員工共同假期年，某員工於9月1日入職，做到12 月31 日，就無須做滿1年才有年期，可以按比例：7 x 122/365 = 2.34 天（進位至3 天），122是他受僱日數，7是第一年可累積假期，由於是公司要求實行共同假期年制度，才會出現小數作一日計。辭職或被解僱按比例計年數薪酬就沒有小數作一日計的優惠。