我整左用excel 做好的單據格式,想一某些數據插入word

2010-04-10 9:25 pm
我整左用excel 做好的單據格式,又另有excel客資料,想一次過用果張單據格式印成100幾份寄到客收,同時一張a4可印出三張單據環保,想問下做法有冇d快而準呢?我做過不理想,我做法是;先將我整左excel 的單據格式複製到word,諗住可插入客資料,再合併列印,不過word的格仔大細移晒位,整來整去,勉強接受該格式後,用next record再複製個單據表格做第二,三個,印出來却是a4紙同一客名三次,有冇人可指正我的程序有冇問題還是有更好方法
首先,excel 做好的單據格式不在word的格仔大細移位?
第二,a4紙出三客名,即三個表格?
第三,如果一定用合併列印,在選取文件類型揀信件?標籤?目錄?
還有,是否不用合併列印都得?剩係excel到搞到印晒百幾份?

回答 (2)

2010-04-13 12:11 am
✔ 最佳答案
我只懂回答你頭3個問題, 也先給你做參考

第一,在 word 空白檔案上,紙張大少選A4,將左右邊界修訂至與
   Excel檔案相同;貼上Excel格式時,要用選擇性貼上
   -> 點選Miscroft Office Excel 二進位工作表物件 -> 確定
   用合併列印選取資料清單,在適當的位置插入合併欄位

第二,將貼上的Excel格式複製,並貼上兩次 (即一頁內有三個格式)
   修訂好間距使平均分佈在一頁紙上
   在主資料欄位加上 NEXT RECORD 規則 (第一個格式不要加)
   現時,你預覽全部合併列印便可達到你要的效果

第三,應該不用回答這問題,若真的要選取文件類型,那就選信件吧

最後的問題,要留給EXCEL高手回答了
2010-04-14 2:04 am
因合併列印很難做到 不移位, 我個人會選擇 在 excel 寫個簡單 macro 來完成任務.
如需進一步協助, 請告知.


收錄日期: 2021-04-19 21:53:13
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https://hk.answers.yahoo.com/question/index?qid=20100410000051KK00664

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