一般HR 會保留已離職的員工資料幾耐?

2010-03-28 11:46 pm
一般HR 會保留已離職的員工資料幾耐?

回答 (4)

2010-03-30 1:38 am
✔ 最佳答案
一般都係七年...
我做過既公司都係七年
參考: 本人任職人事部
2010-03-29 4:47 pm
以我所以知的係7年。
參考: 自己
2010-03-29 3:43 am
謝謝,但我想知一般公司的!

2010-03-29 20:52:29 補充:
Thank you, ekko1022,
如果只keep 7年, 在第8年時有新公司想做reference check 咪做唔到!?
2010-03-29 12:43 am
工資及僱傭紀錄
所有僱主無論何時均須存放每一位僱員在過去12 個月內的工資及僱傭紀錄。
紀錄內應列出 :
1. 僱員的姓名及身份證號碼;
2. 僱員開始受僱的日期;
3. 僱員的職位;
4. 僱員每個工資期所得的工資;
5. 工資期;
6. 僱員可享有及已放取的有薪年假、病假、産假和假日,以及已支付給僱員有關款項的細則;
7. 年終酬金的款額及酬金期 (如適用);
8. 終止合約所需的通知期;
9. 終止僱傭日期(如適用)。
工資紀錄必須存放在僱主的營業地點或僱員的受僱地點,並須在僱員離職後 6 個月內繼續保存這些紀錄。

違例與罰則
僱主未有保存工資及僱傭紀錄,可被檢控,一經定罪,最高可被罰款1 萬元。
勞工處職員可檢查上述紀錄,查問有關人士及檢取任何與《僱傭條例》所訂罪行有關的證據。任何人士不遵行有關的規定,可被檢控,一經定罪,最高可被罰款10 萬元及監禁1 年。
~~節錄自《僱傭條例》簡明指南第二章http://www.labour.gov.hk/tc/public/pdf/wcp/ConciseGuide/02.pdf

法例規定最少保存6個月,而沒有限制最多只能保存多久!一般有規模的公司人事檔案都會由電腦資料庫儲存,極大機會一經存檔就不會刪除。


收錄日期: 2021-04-16 16:13:01
原文連結 [永久失效]:
https://hk.answers.yahoo.com/question/index?qid=20100328000051KK00840

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