會計 (處理單據)

要分開為：

(1) 銷售發票
(2) 銀行月結單及銀行存款簿記錄 (如有)
(3) 收入傳票及相關的文件 (supporting documents)
(4) 支出傳票及相關的文件
(5) 轉賬傳票及相關的文件
(6) 現金簿及現金傳票 (連相關文件)
(7) 公司的成立文件 (如是第一年)、交往公司註冊處的文件及周年申報表 (通常是公司秘書保存)
(8) 公司的周年股東會議記錄、其他股東會議記錄及董事會議記錄 (通常是公司秘書保存)
(9) 利得稅報稅表正本
(10) 貸款合約、買樓合約及協議 (如有)

如有問題，可給我電郵詢問。

2010-03-22 12:23:53 補充：
另外，記緊要將以下會計文件印出交予會計師樓：

(1) 會計總帳 (General Ledger)
(2) 應收帳明細帳及應付款明細帳 (Accounts Receivable/Payable Sub-Ledger)
(3) 收入表/損益表 (Income Statement/Profit and Loss Statement)
(4) 資產負債表 (Balance Sheet)
(5) 試算表 (Trial Balance)

會計師樓收到文件後，會要求你為個別項目編製明細表 (Breakdown/Schedule) 以方便審核你公司的帳目。

如有問題，可給我電郵詢問。

如果睇你咁問，你公司應該係叫會計師樓幫你入數然後做審計全套服務，咁你要提供下列文件：
1. 所以審計年度銷售發票會計副本，以發票編號排列；
2. 所有審計年度購貨單據及購貨記錄，以發票日期編排列；
3. 所有在審計年度銀行月結單及支票存根；
4. 所有在審計年度支出及收入單據、入數紙等，以單據或入數紙日期編排列；
5. 所有在年結以後所支出單據及入數紙至最近期；
6. 年結後所開出發票至近期；
7. 年結後銀行月結單及支票存根至近期。
由於你公司應該無會計，盤點應該由會計師協助，而會計師應該已經同你計好年尾存貨量同值。
僅供參考！