excel的問題

首先將工作表名稱定得容易辨認，例如 "XXX有限公司" ，就定為 "XXX" 罷。
其次，日期欄格式設定為 "年/月/日" ，以方便將來計算。

　　　　A欄　　　　　B欄　　　　C欄　　
列１　　XXX供應商詳情
列２
列３　　日期　　　　進貨用途　應付賬款
列４　　2010/1/2　　A客戶　　　10000
列５　　2010/1/2　　B客戶　　　2000
列６　　2010/1/3　　C客戶　　　5000

在另表某格計算本表應付賬款總數
=SUM(XXX!C:C)

不要將 "賬款" 寫成 "帳款" 。

2010-01-09 17:38:49 補充：
假設本縣資料記錄在 "本縣.xls" ，
縣外的記錄在 "縣外.xls" ，

公式設在第三個 xls 檔案，公式為：

=SUM([本縣.xls]XXX!C:C)
及
=SUM([縣外.xls]XXX!C:C)

2010-01-10 08:46:44 補充：
很久以前，字以形或意造成。

「帳」，以「巾」為旁，可想而知與「布」有關。

「賬」，以「貝」為旁，古時以貝殼為交易貨幣，可想而知與「錢」有關。

幾千年來，文字之形與意都不斷轉變，有約定俗成，有習非成是，無一定論，我們有能力分辨的就分辨一下罷，不然就人云亦云，現代的普遍國學水平都在下降中，無所謂了。

2010-01-12 12:12:03 補充：
你的檔名，工作表名，欄位，只你知，我不會知，公式須要你自己修改。

比如說，加總
本縣.xls ， 工作表名為 "abc" ，金額記在 D欄。
=SUM([本縣.xls]abc!D:D)

縣外.xls ， 工作表名為 "金山" ，金額記在 E欄。
=SUM([縣外.xls]金山!E:E)

不好意思插個話。
rc 在 Excel 上精湛的功力是我的偶像之一。
但是 rc 說：『不要將 "賬款" 寫成 "帳款"』，顯然有點小誤會！

在「記錄有關銀錢﹑財物出入的簿據」與「債務」這兩層意思上，
「帳」「賬」兩個字是通用的。
不過，《教育部國語辭典》網站提到：
今法律統一用語規定「帳目」、「帳務」統一用「帳」字。

參考網站：http://dict.revised.moe.edu.tw/
「帳」字有一百多則，用「^帳$」查詢比較快。

類似的情形很多，像「紀錄、記錄」「規劃、規畫」，我也常常誤會。