工程有限公司 既會計係點做

1) 咩時候應該開journal voucher?
當會計帳目內有數需更正或完全唔涉及cash/bank 既 transcation時就會用 Journal voucher (e.g. 收到供應商的發票要求找數,但唔未到找數日就入呢個)
咁開呢隻voucher 時係咪都要有夾住相關文件?
你說得正確. 一定要invoice副本.
咁到真係找數俾供應商時,就要開payment voucher (cash/bank). 正確.
這個時候張 Payment voucher 的相關文件(i.e.供應商invoice) 便需要正本了.

2)如果接咗一單工程,但對方只是付了訂金,咁個entry應該點入?
首先 Dr. Bank / Cash Account, Cr. Sundry Deposit ( 需附有客人所確認的報價單副本 )
係咪要等到對方俾哂錢先入sales?
唔係入 Sales, 而是入工程收入 ( Sub-contracting Income )
如果係既話,咁我未唔知究竟單工程欠幾錢?同埋如果個客係俾現金的話,咁個voucher 應該attach 咩既文件呢?
如果唔知整項工程的總收入. 你之前應有報價單給客人, 客人才會付訂金給你公司. 既然如此, 便等整項工程完成後, Dr. Bank / Cash Account, Dr. Sundry Deposit, Cr. Sub-contracting Income. ( Voucher 內需附有全套文件, 如公司發票, 收據, 報價單等 )

3)因為公司有門市,會買d雜件野,咁個entry應該點入呢?個voucher 又應該attach d 咩文件呢?
由於不太清楚你買的物品是什麼. 一般入 Dr. Sundry Expenses / Repairs & Maintenance Expenses, Cr. Bank / Cash Account ( Voucher 內需附有賣貨公司的發票正本及收據 )

4)公司一般開支問題: d voucher attach 既水電費單應該用正本定copy呢?
最好在 Payment Vouchers 內的單據用正本.

5)filing 問題,係咪應該跟voucher no 黎filing 呢?
為方便存檔及方便日後尋回紀錄. 最好各樣的 Vouchers 都接編號 Filing.
如有其他會計問題, 可send email 我 : [email protected]




2010-01-09 10:05:55 補充：
1/. 你賣雜件給客人 :
Dr. Cash, Cr. Sales ( For Cash Sales )
由於不太清楚你所購入的雜件是用什麼方式付貨款, 所以有2條 entries 出現 :
Dr. Purchases, Cr. Cash / Bank ( For Cash Purchases Only )
Dr. Purchases, Cr. Trade Creditors, 當付回貨款時, 便 Dr. Trade Creditors, Cr. Bank

2010-01-09 10:09:49 補充：
2/. 由於有限公司需最少有兩名股東, 所以你不可以說這有限公司是你Daddy擁有, 只可以說他是大股東.
股本分配如下 : 你 daddy : 9,999股, 而另一位股東 : 1股
Entry : Dr. Bank, Cr. Share Capital

1. 其實你講嘅情況係要開購貨日記賬(Purchase Journal)。Purchase Journal 一般祇會一個月入一次，而所有應付正單應該用一個檔案夾儲起按時間拿出付款。因此銀行支出傳票(Bank Payment Voucher)及零用現金傳票(Petty Cash Payment Voucher)都要以正單支付以確認支出之真實性。
2. 如果係工程公司，你應該參考香港會計師公會有關工程合約會計準則11。正常應該係每一個工程合約都要將相關訂金(Deposits)、進程收益(Progress Payments)，人工、物料及雜費﹝包括器材折舊等﹞開一個工程科目入落去，到工程完成至將所有收入及支出轉入損益賬科目。
3. 唔知你講嘅係咪五金配件等？咁都係屬於購貨並要於年結日盤點存貨，而入賬就同其他貨品供應商一樣入賬。
4. 所有支出要有正單確認：請參考第 1 點。
5. 傳票編號(Voucher No.)係要確保所有單據嘅完整性。你唔跟編號存檔，咁你編嚟做乜？
希望幫到你！