如何在電腦裡在空白紙上製作表格

我有一張申請表格紙是本來就有文字印在上面給你填寫資料的，不是空白的A4紙，這是重點!! 是本來印有文字的表格。
事源我不想用手填寫,因寫錯了又要拿新的表格重新寫過，於是我就需要在WORD自製表格，並且不斷重覆列印以調較好位置，令所有資料都能準確地印在非空白的紙張上，但其實這樣並不完全方便...........因為.....

第一，這個WORD檔案，我在自己電腦上還可以有95%機會成功地準確印上表格，但當我在其他電腦上列印時卻只有80%而已，
第二，而且，當其他人要自己用那表格時，又怕他們會不小心移動到表格,現在唯一方法就是當他們要用時先另存留底。

因此我就想如果可以將此表格變成Pdf檔就可以更方便及整齊，
但第一，我沒有可製作PDF的軟件(當然這是可以上網找或買的，不是大問題)，第二，就算我有該軟件亦難以製作，因為我用作列印的紙張是本來有文字的,結果我還是跟之前用WORD一樣要由頭度位，所以製作PDF這個方法是不行的。

其實這個問題我問了很多次，有人提到用INFOPATH，但大家都完全放錯重點，最最最大的問題是我要列印在本來有字的表格上，PDF、INFOPATH、WORD這些我都有了，我的困難不是沒有及不知道製作表格的軟件，是上面提及的軟件都未能做到的。就是如何在電腦裡在空白紙上製作表格。

謝謝!謝謝!謝謝!