公司業務性質

如果你有向子公司收取 administration fee 及 dividend income，你的公司業務性質可以寫為 long term investment holding and provision of administrative and management services to subsidiaries and/or associates (if any)。

這樣便不會被當成 paper company。然而，你要留意，該筆或幾筆 (你可以分為不同性質的 administration fee，如: provision for staff、office rent、office management/administration 等) administration fee 必需各自有個別的計算基準 (calculation basis) 去計算該筆或幾筆 administration fee。同時，雙方最好有簽服務協議/合同 (service agreements/contracts)，詳細列明服務內容，當然必須要有印發 發票 及 收據。

此外，administration fee 的邊際利潤百分比 (profit margin) 亦不可以太高，需按正常合理的同類交易的邊際利潤百分比來決定 (at arm's length)。如果邊際利潤百分比太高，稅務局可能會懷疑你有逃稅之嫌。因此，你必須記錄 administration fee 的計算基準及相關的邊際利潤百分比。

Paper company 是指沒有業務但為了會計目的而成立的公司。可以參考案例 HCAL 80/2004 (雖然個案例已經 dismissed):

44. In GT’s letter dated 19 May 2004, in reaffirming that NTEE was a paper
company that exists solely for accounting purpose, it was said that,
but for the recovery of NTEI’s management fees, there was no
justification for allocating 7% gross profit margin to NTEE annually.

http://legalref.judiciary.gov.hk/lrs/common/ju/ju_frame.jsp?currcount=0&changed_lan=&QS=&FN=&AH=&currpage=&DIS=47192

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由於資料有限，你又無講子公司係做乜，所以唔可以話你知提供乜嘢證據。Paper company 即係皮包公司，所以你子公司有無業務係決定你係咪皮包公司，不過唔知你個會計師係乜料，點解會咁問？
如果我係你我就會直接向佢上司查詢！依家啲後生仔有陣時會亂嚟，因為係唔係皮包公司好主觀，所以有經驗嘅會計師唔會問啲咁無腦嘅問題！
僅供參考，希望幫到你！