✔ 最佳答案
這是reference no.,字面譯作相關、參照、涉及的編號,也就是中文的檔案編號、文件編號、信件編號這類東西。一般公文、大公司寫出的信件、報價單、月結單都會有ref. no.。其作用是方便儲存相關資料。
Ref. no.主要是由字母、數字所組成的字串,往往要相關的工作人員才能完明其中的含意。但ref. no.必有其一定規律,有經驗的人是可以推斷其大概意思。
ML04DEC09-006-ANTAMB-HK7419872這ref. no.最明顯的是有寫上一個日期:4-12-2006,日期前的ML是一個代號,我推測是月結單或發信人/部門的代號,日期後的ANTAMB可能是公司或機構的簡寫,也可能包括公司、部門、組別的說明,HK7419872應是發信人給你的代號了。
其實你沒必要完全明白ref.no 的字串全部含意,在月結單內容有疑惑須要查詢時,對方才須要你讀出ref. no.方便他找尋相關資料而已。
如果你作為管理文件檔案的文員,就有須要習慣為文件編檔案編號。
我示範為我這次作答編一個ref. no.如下:(3)29/12/09/ans/know-yahoo/tkkwn,其解讀是tkkwan於29/12/09在雅虎知識+作答的第三條問題。