離職信中拿取離職証明

Dear Mr.Chan ( the manager ),

I have to inform you that I have decided to resign from your company with effect from the first of next month. Let me add that it is with great regret that I have made this decision.

I have been working in your company for over 10 years and during this time, all my colleagues have been most co-operative and helpful. Looking back, I has gained much working experience in your company. However, as my health has deteriorated a great deal recently. I am forced to submit my resignation to you. In the meantime, I am sure you will succeed in finding somebody who will be able to take over from me and do the job much better than I ever can.

Finally, I should be very grateful, if you would kindly issue me a letter of my resignation \ transcript at the end of my service in this company.

With best wishes for continued success,

Yours truly, AAAAAAAA

2009-12-18 12:01:20 補充：
資 料 更 正 :

Yours truly, AAAAAAAA

應該是

Yours sincerely,

AAAAAAAA

2009-12-18 16:03:07 補充：
資料更正:

a letter of my resignation \ transcript ----------不十分正確

應該是:

a letter of testimonial \ transcript ----------較好些和正確些

今天我在『明報網站 ─ 求職增值』裏，找到「辭職信寫作貼士 」及「中文辭職信範例」。你有興趣的話可 click 來看看：

如果決定離職的話，除了口頭上向上司請辭外，呈上一封辭職信是不應缺少的步驟。

辭職信內容
離職日期、辭去的工作職位。
簡述辭職原因。(可提可不提)
向公司、上司及同事表示謝意。 要求撰寫離職證明書(reference letter)。



2009-12-14 19:25:58 補充：
用詞友善
無論是你決定不幹，還是被要求自動辭職，撰寫辭職信時，措詞切記要適當、友善，千萬不要把辭職信當作發洩的工具，用詞惡劣或猛數公司、老闆的不是。原因有三︰

2009-12-14 19:27:20 補充：
- 你的未來老闆隨時會要求你的前任老闆提供關於你在職時的資料，作為聘用與否的參考。因此，別自毀長城，讓一封辭職信破壞你的大好前途。

- 正所謂「今日留一線，他朝好相見」，如果你轉職後還是留在同一行業內，日後在工作上或會有碰面的機會，到時便好不尷尬。

- 另外，誰又能保證自己與舊公司/上司他朝不會山水有相逢，再有合作的機會呢？所以千萬別讓他們留下不良的印象。

2009-12-14 19:34:05 補充：
中文辭職信範例
親愛的(上司名字)︰

本人已決定辭去現時(職位名稱)的職位，並由x月x日(最後一個工作天的第二天)起開始正式生效。

在此，感謝(公司名稱)給予本人學習的機會，並取得寶貴的工作經驗。希望本人的離職不會為你帶來很大的不便。

本人希望在離職之前，能夠取得離職通知書。

祝工作愉快﹗



_________________
(你的名字)謹啟
(打辭職信的日期)

2009-12-14 19:37:30 補充：
中文辭職信範例
網址：http://jump.mingpao.com/htm/resign/resign_chi01.htm

希望以上資料可給你作為參考及幫到你吧！

參考資料：http://jump.mingpao.com/cfm/JobTools2.cfm?file=resign/index.htm

2009-12-14 19:52:14 補充：
如果你問過公司他們不會給工作證明(離職證明書 / 通知書[reference letter] ) 的話，你自己可以用電腦打一張列明你的姓名、身份證號碼、工作職位、就職及離職日期、離職原因、打工作證明的日期，然後給他們過目，告訴他們方便你去找應徵另一份工作，請求他們在它上面簽名。無論他們會否給你工作作出證明，你在見別的僱主時可帶同你曾做過公司的合約、薪金證明(糧單)、名片，讓他知道你曾在哪裏工作。希望這些資料能幫到你吧！

2009-12-14 19:54:09 補充：
還有請求他們在它上面簽名外，仍需要蓋上公司印章以表示工作證明(離職證明書 / 通知書[reference letter] ) 是有效力的。假如公司沒名片給你，又或者你在公司裏找不到名片的話，你見別的僱主時記住要給他做過那間公司的電話和地址來作證明。

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你可以話:

希望貴 公司能在我離職時給予本人一封離職証明書