警方應如何防止內部文件外泄?

政治及管治政府

用戶18354

2009-12-05 8:29 pm

警方日前接連發生內部文件外泄事件，市民私隱資料保障被受關注。
警方處理文件時，應如何保障有關資料保密，防止內部文件外泄?

最佳解答除問題本身的解答贈點外，可額外獲得500知識點數，而每位用自己的文字正確地回答所有問題的網友，在下星期最佳答案選出後，亦可額外獲得50點知識點數(請注意，不要抄襲其他網友的回答，否則將不能獲取該額外知識點數)。而額外50點知識點數將在最佳答案選出後五天內送出。

回答 (107)

Chi Tat

2009-12-06 6:32 am

✔ 最佳答案

我認為這是深奧的問題
因為先要防止資料外泄的問題
另外為了提升效率
不應禁止警員外帶資料

為了兼顧以上目標
我建議以下方法

首先應將資料分若干級別
級別低的資料將隱藏部份資料(如以字母代替人名)
供警員參閱
而高級資料則保存全部內容
供警員跟進但不准外借
這樣可減輕外泄資料的後果

其次可以建立網上統一資料庫
由警局分派警員獨立的帳號及密碼
這樣警員可無時無地地覆看資料
亦無需外帶資料
而警方亦可以反追蹤一些惡意入侵的黑客
這方法可杜絕無意泄漏資料的情況
但要防止惡意入侵
故應定時更新密碼

其三警方應提升警員的保密意識
如:開設課程指導警員防止外泄資料
因為以上措施都需警員配合
假如警員欠缺保密意識
甚至與黑社會勾結
則一切措施都會大打節扣
故此我認為培訓警員才是當務之急

我認為警方文件外泄是難以杜絕的問題
嚴如國防資訊亦時有外泄的個案
故我們只能盡力保持警方辦事效率的情況下
減低文件外泄所引致的損失

👍 0 👎 0

平安

2009-12-11 6:09 am

重要文件要加密，好好保管，要有password
另外，處理重要文件的電腦，不應該有分享軟件，如：foxy。

👍 0 👎 0

[匿名]

2009-12-11 4:14 am

放入保險箱.....

👍 0 👎 0

[匿名]

2009-12-10 10:57 pm

use locked usb and don't let police to go out for working ^^

👍 0 👎 0

Wai Yin

2009-12-10 8:54 pm

don't put it into foxy

👍 0 👎 0

Natalie

2009-12-10 3:37 am

我覺得警方的電腦,不應該有foxy這程式,如有應刪除~(因這是內部文件外泄的原兇)和應有密碼加密所有文件!

參考: me

👍 0 👎 0

Bill

2009-12-08 1:54 am

警方日前接連發生內部文件外泄事件。
呢個問題可分為兩部分,
一,內部問題
二,外部問題

內部問題:
警方部門有好多,負責唔同部門的人都好多,由此,唔排除有警方某部門內的人員把文件外泄。點解?有可能係想放d一手資料出去,拎到錢返黎。又可能係某人(警方某部門內的人員)因不滿一d事,而將內部資料外泄。
外部問題:
可能會有市民利用親戚在警方部門的關係而套到了些資料,從而暴露。

警方處理文件時，應如何保障有關資料保密，防止內部文件外泄?
我有幾個建議:
1.內部文件應直接從一人手上交給上司,不應委託他人(其他職員)轉交上司,這樣文件既不容易遺失,追查起來時也離不開幾個人。
2.內部文件可盡量避免用紙的方式來記錄,如果可以的話,就用電腦來儲存並用密碼鎖起,這樣便不易遺失。
3.如果不能用電腦儲存的話,就把文件放入夾萬,而且夾萬不要放在當眼的地方,以免別人看到後想撬開。
4.所有內部文件只能讓某些警方人員知道,越少人知道越好,這樣便可以減低遺失文件的機會。

以上內容100%係自己打的,如果有抄到前面的人的內容,就真係唔好意思,因為到我答果陣已經係第80幾個,如果有抄到前面的人的話,我係到講聲唔好意思,因為我係冇心抄你地的。

參考: 100%係自己打的

👍 0 👎 0