警方應如何防止內部文件外泄?

我認為這是深奧的問題
因為先要防止資料外泄的問題
另外為了提升效率
不應禁止警員外帶資料

為了兼顧以上目標
我建議以下方法

首先 應將資料分若干級別
級別低的資料將隱藏部份資料(如以字母代替人名)
供警員參閱
而高級資料則保存全部內容
供警員跟進 但不准外借
這樣可減輕外泄資料的後果

其次 可以建立網上統一資料庫
由警局分派警員獨立的帳號及密碼
這樣警員可無時無地地覆看資料
亦無需外帶資料
而警方亦可以反追蹤一些惡意入侵的黑客
這方法可杜絕無意泄漏資料的情況
但要防止惡意入侵
故應定時更新密碼

其三 警方應提升警員的保密意識
如:開設課程指導警員防止外泄資料
因為以上措施都需警員配合
假如警員欠缺保密意識
甚至與黑社會勾結
則一切措施都會大打節扣
故此我認為培訓警員才是當務之急

我認為警方文件外泄是難以杜絕的問題
嚴如國防資訊亦時有外泄的個案
故我們只能盡力保持警方辦事效率的情況下
減低文件外泄所引致的損失

重要文件要加密，好好保管，要有password
另外，處理重要文件的電腦，不應該有分享軟件，如：foxy。

放入保險箱.....

use locked usb and don't let police to go out for working ^^

don't put it into foxy

我覺得警方的電腦,不應該有foxy這程式,如有應刪除~(因這是內部文件外泄的原兇)和應有密碼加密所有文件!

警方日前接連發生內部文件外泄事件。
呢個問題可分為兩部分,
一,內部問題
二,外部問題

內部問題:
警方部門有好多,負責唔同部門的人都好多,由此,唔排除有警方某部門內的人員把文件外泄。點解?有可能係想放d一手資料出去,拎到錢返黎。又可能係某人(警方某部門內的人員)因不滿一d事,而將內部資料外泄。
外部問題:
可能會有市民利用親戚在警方部門的關係而套到了些資料,從而暴露。

警方處理文件時，應如何保障有關資料保密，防止內部文件外泄?
我有幾個建議:
1.內部文件應直接從一人手上交給上司,不應委託他人(其他職員)轉交上司,這樣文件既不容易遺失,追查起來時也離不開幾個人。
2.內部文件可盡量避免用紙的方式來記錄,如果可以的話,就用電腦來儲存並用密碼鎖起,這樣便不易遺失。
3.如果不能用電腦儲存的話,就把文件放入夾萬,而且夾萬不要放在當眼的地方,以免別人看到後想撬開。
4.所有內部文件只能讓某些警方人員知道,越少人知道越好,這樣便可以減低遺失文件的機會。

以上內容100%係自己打的,如果有抄到前面的人的內容,就真係唔好意思,因為到我答果陣已經係第80幾個,如果有抄到前面的人的話,我係到講聲唔好意思,因為我係冇心抄你地的。

警方處理文件時，應買逾5000支具加密功能的USB記憶手指和向涉及網上檔案分享軟件泄密的警員紀律處分。

內部文件應該由被調查對象保管,由警方處理,保障有關資料保密,防止內部文件外泄。

我覺得內部應用再加passward ，如果重要 information 應該只得高層的人，
才有passward，其他人是不知，

其實個人資料外洩, 任何檢控部門, 會收集到市民- 被告人個人資料的部門, 都有大大小小的失當行政, 而導致私隱外洩...市民大眾知道的, 已是被報導後曝光, 未露光的就不計其數.