✔ 最佳答案
恆常預備文件：
1.個人資料表
2.自我介紹（中、英對照短文各一份）
3.活動及獎項一覽表（用電腦打好之文件檔）
4.各年級之成績表（一至五年級為全年總成績表，六年級則是所有成績表）
5.比賽的獲獎證書或獎狀
6.參與過之活動所提供的證書或證明文件
7.有關活動之相片
8.五、六年級習作簿
9.五、六年級手冊
文件存放規格：
選購一個*純色資料夾（Clear Book），將以上的文件按次序擺放，以各年級為一個單位，現在以六年級為例子，詳情如下：
首頁：個人履歷表
第二頁：自我介紹（中、英對照短文各一份）
第三頁：六年級活動及獎項一覽表。
第四頁：六年級成績表。
第五頁（頁數視乎文件之多寡）：比賽的獲獎證書或獎狀。
第六頁（頁數視乎文件之多寡）：參與過之活動所提供的證書或證明文件。
第七頁（頁數視乎文件之多寡）：有關活動之相片。這部分通常以附件形式出現，並非必須提供。
第八頁：五年級活動及獎項一覽表。．．．．．．（重覆上列次序）
2009-10-06 18:58:38 補充：
個人資料表之製作方法：
見附頁一
自我介紹之製作方法：
3. 學生可撰寫一篇介紹自己的短文，字數約為一百至一百五十字之間，太長只會令檢視者無心閱讀。
4. 中、英對照短文各一份，內容相同，行文要簡潔扼要，把自己優秀的一面展示出來，但用字要謙和，避免給人自吹自擂的感覺。
5. 撰寫後，要常常練習用廣東話、普通話及英文朗讀，有機會在面試時朗讀一遍。
2009-10-06 18:59:48 補充：
各年級活動及獎項一覽表之製作方法：
16. 分為六部分顯示，分別是「校內獎項」、「校外獎項」、「校內服務」、「校外服務」、「校內活動」和「校外活動」。
17. 若學生本身的項目不多，便要組合為三個部分，即是「獎項」、「服務」和「活動」，以免給人有稀少的感覺。
18. 一覽表範例（見附頁二及三）
a. 附頁二及三的表達模式各有優勝之處，可按實際情況決定。
2009-10-06 19:00:16 補充：
39. 一覽表後所附之相關證書、獎狀或相片，以相同編號指示清楚，例如「澳洲數學試優良獎」證書，在該頁之封套面左上角或右上角貼上「乙5」，互相對照。
40. 部分活動沒有證書憑證，但若有相片的話，則可用第4點的方法作顯證說明。選擇相片時，以大合照或團體照為佳。假如連相片都無法提供，便不需刻意再找證據。
習作簿及手冊的用途：
3. 部分中學要求檢視學生的習作簿，目的是了解學生的學習實況，以及平時做
功課的質素。故此，請督促學生在平日的課業上用心完成。
5. 手冊是用來核實資料，並檢視學生的操行表現。
2009-10-06 19:00:32 補充：
其他注意事項：
4. 所有提供給中學的資料，都是以好的方面為主，若遇上一些負面的項目，盡量避免提及。
5. 所有文件一定要整齊及保存良好，若文件已弄污或皺起，會令檢視者覺得該學生欠缺自我管理能力，留下壞印象。相反，整齊又具條理的資料夾，會予人舒服的感覺，有利於面試。
6. 一切學生資料避免用手抄形式顯示，要以電腦編寫及打印有關文件。
2009-10-06 19:04:39 補充：
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