想用word 發大量郵件, 但不選擇文件類型為電子郵件訊息

就我所知, word 並沒有提供這一樣功能, 只有 merge to printer 而沒有 merge to fax/e-mail.
但是, 你可以寫一個 macro 來完成 merge to fax/e-mail 的任務. 市面上亦有這類軟件, 如:
Mail Merge to Fax
FaxFacts' Mail Merge to Fax lets you fax, instead of print, documents directly from a mail merge operation of your favorite word processor. By simply inserting an additional merge field in the form document, you can eliminate printing and stuffing mass mailings.
http://www.copia.com/faxfacts/mailmergetofax.html
亦可參考microsoft 提供的資訊:
完成下列工作，以合併到傳真]，在 Word 中。
為您的預設郵件帳戶在 Outlook 中設定 Symantec Fax Starter Edition



在 [Outlook 工具 ] 功能表中上, 按一下 [ 帳戶 ]。
在 [ 郵件 ] 索引標籤按一下以選取 Symantec Fax Starter Edition ，然後按一下 [ 設定為預設值 。
請按一下 [關閉] 。
請確認 Outlook 連絡人的正確格式



請確定您要傳送傳真的每個連絡人有電子郵件名稱。 如果您沒有有效的電子郵件連絡人名稱請輸入類似： [email protected]@microsoft.com 的電子郵件名稱建立。
請確認正確的每個傳真號碼格式如下：

使用 Windows 95 時 格式應該是： 1 (999) 123-4567。 如果呼叫一個 10 位數字的本機撥號區域區碼必須重複會出現，如下所示： 1 (999) 999 123-4567。 這是因為 Windows 95 將會移除區域的程式碼的第一個執行個體。

使用 Windows 98 時 格式應該是： 1 (999) 123-4567。 與 Windows 98，您可以調整以彌補 10 位數的本機撥號的數據機的撥號內容。

在上述這兩種情況，+ 1 會表示國家 (地區) 代碼，並應該國家您呼叫適當的程式碼變更。
完成在 Word 中的，合併作業



在 [文字 工具 ] 功能表中上, 按一下 [ 合併 ]。
在 合併列印助手 ] 對話方塊中，請按一下 [ 建立 ]、 [ 表單字母 ，及在然後按一下 [ 使用中視窗 。
在 合併列印助手 ] 對話方塊中，按一下 [ 取得資料 、 按一下 [ 使用通訊錄 ]、 [ Outlook 通訊錄 ，請按一下 [確定] ，，然後按一下 [ 編輯主文件 。
在工具列請按一下 [插入合併欄位 時，然後按以選取您要在您的合併文件中顯示的欄位的一下]。
在工具列中上, 按一下 [ 合併 ]。
在 [ 合併 ] 對話方塊按一下以從 合併至 清單中選取 電子郵件 。
按一下 [ 安裝程式 ，並在 [ 合併到安裝程式 ] 對話方塊中，按一下以選取 [ EMail_Name ] 欄位，然後按一下 [確定] ，及 合併 。
重設預設的郵件帳戶在 Outlook 中



在 [ 工具 ] 功能表中上, 按一下 [ 帳戶 ]。
在 [ 郵件 ] 索引標籤上, 按一下選取所需的預設郵件帳戶中，並再按 [ 設定為預設值 ]。
請按一下 [關閉] 。