shipping程序問題

收到客人send來的so, 是否需要你安排運輸? 或是現有同事會做?

如果只是提供 invoice 和 packing list 就非常簡單啦, 只需依照訂購單內容, 再參考一下現公司的格式做便可. 因為每間公司做事方法不同, 很難講解你知如何如何做, 最重要是對清楚 invoice 和 packing 的內容要正確.

簡單來說, 一般 shipping 的處理程序如下 :
1. 追 L/C 和核對 L/C 條款 (L/C 單適用)
2. 跟進貨品生產進度及安排驗貨 (視乎客戶要求)
3. 出 SO 向船公司/forwarder 訂船位 (按你以上情況, 此步驟由你客人負責)
4. 將 SO 交運輸公司安排交通工具收貨入倉
5. 預備船務文件如 invoice, packing list, C/O, Form A 等等
6. 確定貨物入倉後, 依照 packing 資料和 L/C 內容補料給船公司做提單 (bill of lading)
7. 收到船公司的提單 copy 後, 核對內容是否正確無誤, 並與船公司確認. 之後按船公司 invoice 開支票, 連同尾紙 (即是 mate receipt, 貨倉收貨後有他們蓋章的那張 SO) 到船公司換正本提單.
8. 依照 L/C 內容執齊所有文件入銀行收錢.
9. 報關 (貨物到港/離港 14 天內必須申報, 否則要罰錢)

以上是 SHIPPING 最普遍要做的工作, 所以現在你只是打 invoice 和 packing list, 只佔 shipping 工作的很少部份. 嘗試虛心請教前輩學多d. 如有問題亦可 email 給我.