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這是簿記(book keeping)必定接觸的一個專有名詞,零用現金簿(petty cash book)是賬簿(ledger)的一種,專用作記錄零用現金的收支。是屬於會計部文員的工作,如果該公司分工得仔細,就是會計部簿記文員負責入賬的。
零用現金(petty cash)是公司特別預定某數目的金額,預備給職員申請領回為公事而代支付的小額金錢,例如出差時的車費,為公司購買小量的文具等,這樣的使費往往是職員先為公司代支。之後職員是可以填寫申請領回零用現金表格向會計部領回那代公司支付的金額。那表格一般要寫明是為甚麼而支出,最好是連同支付金額後得回的發票一同提交申請,一般要通過部門主管簽署確認該次使費用得合理,才轉交會計部,會計部核對無誤就會發回這筆消費金額給那代公司支付的職員,同時會在零用現金簿做支出記錄。那職員一般是在跟著的糧期中得回那相應金額,極少公司會支付現金給那職員。
零用現金薄的收入來源自總賬簿,一般是每月總賬簿有某定額零用現金支出給零用現金簿,而零用現金簿自然有一筆金額來自總賬簿了。零用現金簿每個財政年度結算一次,求出全年總收入、總支出及餘額數目交往公司會計部主管。
簿記正是會計工作的一個環節,如果你想向會計行業發展,是有必要修讀簿記課程。作為總務文員若要有較大進升機會,最少都應當修讀被級部記課程,認識入賬原理,已後做倉務文員、船務文員、物流文員、採購文員、會計文員都會有基礎。