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英文書信格式:
248 Park Street (寄信人住址)
Taipei, Taiwan 105
September 8, 2002 (寫信日期)
Dear Susan, (稱呼)
I enjoyed reading your letter very much.
………………………………………………………………………………
…………………
Your friend, (結尾)
Joe (簽名)
1.
信紙的右上角寫上日期,如September 8,也常用簡寫Sep. 8;非正式的信件,年代常省略;正式的書信則不只會寫上年代,還會把發信者的住址寫在日期的上方。
2.
接下來在信紙的左方寫收信人的稱呼語,通常用Dear開始,再接著寫名字(一般都用first name ),如Dear Susan (親愛的蘇珊);至於名字的後面則通常打上逗號或留白。
3.
稱呼語寫完後,通常會先空一行才開始寫信的本文。
4.
本文結束後,再寫上結尾語,如See you (再見)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永遠是你的摯愛)、Yours ever (永遠愛你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (摯友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最誠摯的友人)、Love (愛人,避免用在兩個男士間的信件)…等。
注意:
(1)
結尾語的第一個字母要大寫,最後還要加上逗點。
(2)
若要針對收信的對象,將結尾語加以區分,則對於比較親密的對方,可 以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely;對於一般的朋友可用Your friend;如果是兒女寫給父母,就用Your loving son(daughter);對長輩則寫Respectfully yours,至於生意上的往來就用Faithfully yours。
5.
在結尾語下面的署名必須親自簽名,不可用打字的,而且在簽名之後,也不加任何的標點符號。
二、英文信封的寫法
1.
在信封的左上角寫「寄信人」的名字和住址。 [回頁首]
2.
在信封的中間或右下角偏左的地方寫「收信人」的名字和住址。
3.
寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。
4.
住址的寫法與中文相反;英文住址原則上是由小至大,如必須先寫門牌號碼、街路名稱,再寫城市、省(州)和郵遞區號,最後一行則寫上國家的名稱。
5.
在信封的右上角貼上郵票。
6.
信封上的郵遞區號(zip code),在美國州名之後以五位數阿拉伯數字表示,前三位數代表州或都市,後兩位數表示郵區,至於郵遞區號10027的唸法是one double o two seven。
7.
住址中常用字:有簡寫的多用簡寫
樓 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section;Sec. (e.g. Sec.Π )
弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road;Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street;St.(e.g. Yangkwang St.)