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我回答過類似的問題。
關鍵是要利用 COUNTIF() 這公式及 Conditional Formatting (自動格式化)。
COUNTIF() 公式可以幫你計算某範圍內符合準則的儲存格數量。假設你要的範圍是 A1:D4 ,那麼 =COUNTIF($A$1:$D$4, A1) 這條公式就會幫你算一下 A1:D4 格內有多少格是與 A1 一樣的。
若在公式後加「>1」,就會變成 =COUNTIF($A$1:$D$4, A1)>1 ,亦即是說,若 A1:D4 格內有超過一格與 A1 相同,結果會是 TRUE ,否則就是 FALSE 。
有了這個 TRUE 或 FALSE 的條件,你就可以式配合 Conditional Formatting 來使 Excel 自動在 TRUE 的情況下設定儲存格為某種顏色。詳細步驟請參考以下示範影片。由於之前我回答的問題,發問者要求顯示出現至少兩次的相同儲存格,因此影片中的公式是用「>2」而不是「>1」。另外,上次發問者問的是數字,所以影片中用的亦是數字,但此方法數字、文字或數字夾雜文字俱可應付。
http://www.youtube.com/watch?v=Ow7neVRm_KI&fmt=22
2009-07-15 03:42:39 補充:
http://www.youtube.com/watch?v=Ow7neVRm_KI&fmt=22