政府資助審查(緊急的)

本人父親去年因生病而沒有工作(他一直是經濟支柱，現在沒有了)
因此2008-09年度獲的資助較去年的增加

今年交了申請表
辦事處寄了信來
1.要說明為何截止31/3/2009
資產總值反而較去年的多了二萬幾元
(難道沒有了經濟支柱，靠grant loan的錢，生活可以很奢侈嗎？這是本人及父母很慳的過日子而剩下來的)

之前已經解釋了一次是因為
2008-2009年獲的資助增加(這個是主要原因)
加上本人和母親的平時兼職收入(這項已經在交表時說明)

現在又要解釋多一次

2. 又話本人一家的支出與收入不相符(收入少於支出)。之前填的收支表，支出那項除了學費和父親醫療費是實數，其餘的都是大約數。
現在辦事處拿著那些大約數的支出，問我們。
覺得有點點苛刻。


本人應該怎樣解釋？
需要把已獲得的資助用列表形式列出來嗎？
需要把實際的總支出再列一次出來嗎？

謝謝各位幫忙~!