我這種情形需列印傳票嗎?

在此與你分享我的看法：
1.雖然你們的憑證正本都給外帳會計師登錄記帳，但我相信你們內帳與外帳間一定會有一些差異，雖然你們主管並不會去翻內帳傳票，但我相信他應該會看你們的內帳報表吧。

2.以你們的情況現階段其實是可以不用將傳票印出，畢竟外來憑證正本在委外記帳者手中。

3.不過你要如何將內外帳的差異呈現出來讓主管了解其差異原因為何？若要呈現這樣的差異你就必須從內帳與外帳報表中著手調整並說明差異原因，如此萬一有一天他要是問你內外帳差異的原因你就可以回答了。

4.工欲善其事，必先利其器。有一套好的記帳軟體，並且確實按照系統軟體執行步驟確實執行，相信所呈現的營業成果一定會是準確的。我之前在做ERP系統導入時，也會要求會計人員極其相關的人在系統面執行時務必做到確實，以避免不必要的查核與困擾。

以上說明請參考。

個人也是一間小公司的會計，
基於"前手"的經驗
我覺得傳票一定要印出來並給主管簽過!(到時候有問題可以說主管也看過的…)
至於你說貼憑證的問題，
你也可以傳票要給主管簽時附著憑證正本，
等主管簽完後再把憑證正本丟到要給會計師的袋子中~

除此之外
對於一些進貨發票我是有另外用電腦記發票號碼(如果這張發票有問題，有時我們的會計師會直接問我們發票號碼，她要找比較快，看你們囉~)

然後除了用會計軟體，
一些零用金支出、應收應付款(票據)我會額外用手工帳冊來跟會計軟體核對金額(有時key會軟時如果丫飄摭眼把借貸方搞錯就可以對出來)

小小心得，與您共勉之~

再加上...如果系統毀損當機了，資料庫都沒了~~~這時你要找的傳票也並非事務所都會有，而且事務所做的都是"挑"起來做傳票，一定會有不同。

說真的, 現在的會計已經非常幸福了! 只要切切傳票, 後面的都不必擔心, 電腦軟體都幫您處理好了~

依據我個人多年的經驗, 建議您還是不要怕麻煩, 確實作好基本工作..

1. 會計師做的是稅務外帳, 跟公司內部的實際帳,往往有相當的落差, 會計師結出來的報表並非您公司實際的營收情形! 除非您公司已確實做到內.外一套帳....

2. 並非所有憑證您都會給會計師的, 例如應收票據及應付票據, 當您收與付時也要切傳票沖帳不是嗎? 這部份會計師不會有資料也不會逐一沖轉, 會計師拿到的只有年底那份您給他的結存數字吧!

3. 一般國稅局查帳的確由會計師處理即可, 但若查到會計師無法提供的資料時, 會計師還是會回頭要您提供的. 例如查"資金流程", 只有靠您平時確實做傳票並保存憑證才行, 而這些憑證您平時不會給會計師的!

4. 老闆娘不知道為何要印出傳票? 表示她應該對會計不內行, 這時您更應該印出傳票並將憑證附上, 以防日後不懂會計的他們提出帳務質疑時, 您能馬上有單據佐證.

5. 印出傳票還有一個好處, 就是請主管親手簽認, 會計的您自然能減輕部分責任.

6. 因為公司是永續經營的, 很多時候會遇到要找前一年或前幾年的資料, 如果當時每個事項都有充分切傳票及做憑證管理, 很快便能找到資料, 而不是望著電腦上的螢幕在想:當初為什麼做這樣的分錄? 或是等待去會計師那邊取回一大堆憑證, 然後像大海撈針般尋找....

7. 不是老闆娘沒翻傳票的習慣的問題, 很多時候是會計人員需要翻閱傳票的機會大於主事者, 尤其是人員輪替時, 翻傳票不失為儘快進入狀況的方式!!

2009-07-02 17:06:16 補充：
今日事今日畢, 就不會感到浪費時間了!

用影印錯誤的廢紙來印憑證, 最適合不過了, 還能將A3大小的多張憑證縮印成A4的尺寸喔, 不會浪費的!!

對於公司內帳→其實要不要印傳票，還是看公司主管的規定，如果只是獨資企業，可能就不需如此繁複，但如果有多位股東當然最好是能將整套帳做完整，避免爭議。如果不用印傳票，僅要在電腦傳票上註記發票號碼及日期，往後再找資料時會比較快。
會計師所做的是外帳，稅務機關的查帳工作，當然以會計師的資料為準。若要真實的表達公司的營運狀況還是以內帳為準，所以以什麼方式可以節省公司資源及時間，可與你的主管商量達成共識。

傳票不是用來看滴！傳票是用來追究責任滴！
管理人員看的是報表！查帳人員看的是原始憑証。
不管再怎麼努力，外帳與內帳本來就會有差異。