referrence letter

由於本公司需要精簡人手以配合業務需要，今日(2009年x月x日)正式通知閣下，由2009年x月x日開始，與閣下終止僱傭關係。
工作滿２年或以上的員工，會根據香港的勞工法例給予補償。

此致
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－終止僱傭合約的款項
僱主在終止僱傭合約或當有固定期限的僱傭合約到期時，應支付解僱補償。視乎僱員的受僱期，僱傭合約的條款和終止僱傭合約的原因等，終止僱傭合約的款項一般包括：

• 任何未發放的工資；
• 代通知金（如適用）；
• 工資代替任何未發放的年假，及該假期年按比例的年假薪酬；
• 任何未發放的年終酬金，及該酬金期內按比例的年終酬金；
• 長期服務金或遣散費（如適用）；
• 其他僱傭合約內列明的款項，例如年積金或公積金等。
支付終止僱傭合約的款
僱主須盡快支付僱員應得的所有解僱補償。除遣散費外，僱主最遲要在合約終止日或合約到期日後7 天內支付解僱補償。僱主須在接獲僱員所發追討遣散費的通知後2 個月內支付遣散費。

違例與罰則
僱主如果未能在僱傭合約終止日或合約到期日後7 天內支付工資，須就尚未清付的款額支付利息給僱員。僱主如故意及無合理辯解而不依時支付解僱補償給僱員，可被檢控，一經定罪，最高可被罰款35 萬元及監禁3 年。
有關終止僱傭關係的補償項目，請參考下列的網址：
http://www.labour.gov.hk/public/pdf/wcp/ConciseGuide/08.pdf

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其實 reference letter 係唔應該包括人工, 雖然唔係咩私隱條例, 但係咁樣會唔尊重個員工 !

以下是英文版的樣板, 但無包人工, 請自己加上 :



31 April, 2004


TO WHOM IT MAY CONCERN

This is to certify that “employee name” ( H.K. Identity Card numberXXXX ) has joined since 1 August 2003 as Administrative Clerk of Human Resources Department until her termination at 31 December 2004.

XXXX is hard working and reliable, and she has proven herself being capable to handle daily assignments. She resigns of her own accord, we wish her every success in her future career.

Thank you for attention!

Yours faithfully,
XXX Limited

Miss Annie Chan
Human Resources Manager

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