會計入帳匯率疑問

2009-06-20 6:53 pm
我們公司的會計系統是Peachtree,
面對供應商及客戶有使用美金交易的情況,
在入帳時會直接把美金兌換成港幣 (@7.80 ) 輸入會計系統,
目前會計帳已經處理至六月中,
上星期公司另位同事說要把匯率全改為符合實際的 7.77,
叫我把四月一日開始的所有美金進貨銷貨收款付款全部重做,
請問面對這種情況的時候真的只能全部重新做嗎?
如果今天我是十一月收到通知,之前做的工作就等於白費?
請各位高手告知可符合會計原則的簡易作法,
謝謝。

會計新手
更新1:

我們公司還沒月結,但一條條改資料? 這樣的動作跟我全部重新入帳意思一樣, 因為我們公司只會在DESCRIPTION裡註明美金金額及匯率, 然後AMOUNT數字自己用計算機轉換成港幣, 如果要改匯率我就要叫出全部的資料逐筆更改, 花費時間太大, 可不可以只做一筆帳沖掉匯差? 聽會計師說每年只可以更改兩次匯率,這是真的嗎? 謝謝。

回答 (4)

2009-06-24 7:42 pm
✔ 最佳答案
如果你只是一般私人有限公司, 相信會計紀錄之要求可 flexible 一点處理 , 在HK 沒有法例去規定一般私人公司之會計準則, 一般只有由 professional boddy's guideline, 但記著當中亦沒有甚麽guideline 在一年改匯率多少次 , ( 當然 accouting report 亦要視乎 你 Boss , 老闆 , 上司要求, ) 一般想不到為何不可做一筆帳沖掉匯差. ( 除非叫你改那个人想睇番每一條交易 在HKD之實數 .....)

你那位 " 會計師 " 說 每年只可以更改兩次匯率,就請他列明按什麼規定說的??? 記著你是 客人來的....

致於改數, 打工者照做 la....我建議可先在 Peachtree 中export 有關 ledger / transaction to excel file, 在 Excel 計好後 再一張 voucher 一个 lump sum 數入机, 咁样盤數整体 figures就改了, 而 你 Boss 咪 print 个 excel file 出嚟 俾佢 一條 條 transaction 睇, ( 咁做少好多 ) 致於 audit 个時 个 excel file 已經有晒 details beeakdown , auditor 唔會理.....

2009-06-24 11:50:57 補充:
保盈會計 Tel : 31060238
2009-06-26 10:16 pm
你好, 不用愁.

相信你的另一位同事並不熟悉會計.

只需在收款或付款時 for AR 及 AP , 把匯率差異 (Exchange gain/loss) 記錄在 income statement 內便可.

另外, 現在可馬上把銀行美金結餘一次性把匯率修改.
Dr : Exchange loss
Cr : Bank - USD c/a

希望能幫到你

晨光商務中心
2009-06-23 4:43 am
問問叫你改的同事, 懂不懂會計, 用開7.8 便一直用下去便可, 只需在年結時, 將資產負債表的項目, 例如美金儲蓄戶口有100美元, 但你因用開7.8 那變成 HK780, 將年結(31/3/)的匯率,例如7.76, 相差的4港元入洛匯差便可.

Samosn So
www.tripro.com.hk
2009-06-21 7:27 am
1. Peachtree 同大部份軟件一樣,你唔做月結啲數仲可以改。
2. 如果你不幸做咗月結,你祇可以用日記賬形式將差額在每月最後一日做一條調整日記賬。
3. 你如果好彩有備份(Backup),咁你可以還原(Restore)就唔使全部做番。
希望幫到你!


收錄日期: 2021-04-18 00:14:05
原文連結 [永久失效]:
https://hk.answers.yahoo.com/question/index?qid=20090620000051KK00462

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