EXCEL合併列印問題

若你不想更改 Excel 檔或你的 Excel 檔有很多資料，你可以透過更改 Word 裏的 Field Code 來控制 Mail Merge 如何列印，以達致分類合併列印的效果。

原理大致上是要加入一些 Code 令 Mail Merge 記得上一次的公司名稱，然後與目前的比較，若兩者相同， Mail Merge 就會略過不會重複印出該公司名稱。

詳細步驟，請參考以下影片示範：

http://www.youtube.com/watch?v=wvOIpcm5ODw&fmt=22

當中的現成 Word 及 Excel 檔，可於此處下載：

http://big-lin.com/Documents/7009053000531.doc
http://big-lin.com/Documents/7009053000531.xls

咁如果 同一間公司有10個 客 , 100個客 甚至一萬個客 又如何呢

要改少少野..至可以做到你想要的result呀..


先改excel database,要先放company name..至可以跟公司分頁呀..即係你想的分3頁

＜EXCEL Database＞
Company name
Company A
Company B
Company C

跟住方便d....client name又想merge 埋入去的話...咁要改多dd

＜EXCEL Database＞
Company Name .....Client Name 1 .....Client Name 2
Company A .............Mary ...................Susan
Company B .............Peter
Company C .............Tom ....................Kitty

你word個到都要改埋架..要將Company Name, Client Name 1, Client Name 2 插返入去word到...

咁company b 得一個client都無野架..留空佢就得架啦..一樣merge到的...

希望幫到你啦

應該不可行, 建議如下
公司名放A欄
人名放B欄,C欄,……