正常一般出口貿易文件 : INVOICE, PACKING LIST, BILL OF LADING, CERT OF ORIGIN, 保險單(depend)...etc.
但好視乎你司跟客用什麼形式找數, 如果係對方開L/C, 你就要睇清楚L/C上所要求文件. SHPT TERM都好緊要, FOB, CNF or CIF? 好多時中東買家要求文件"加簽", 意思係要將某些文件好似invoice去註hk中東領事館加簽...
如果只係收訂金, 再到出貨後付balance就比較簡單. 因為一般情況, hk去中東船都航行10幾天, 一開船有提單就追客收錢..
所以在客決定買貨前買賣相方係一定要先簽好PROFORMA INVOICE, 內容會列明簽訂日期, 交貨期限, 貨物資料, 付款方式...等等, 唔同意可改到相方同意為止.
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tks!