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虛擬辦公室是現今商務中心提供的一種綜合商業服務,就是不須自己擁有辦公室的情況下,也可以使用一個商廈地址作商業登記用途﹐並有固定電話及傳真號碼,以及接待員和秘書等,作為對外商業聯絡及日常營運。
因為用戶獲分配的電話號碼是屬於商務中心的﹐所以每當有來電時﹐商務中心的接線生都會以用戶已登記的公司名稱或用戶預先設定的方式代接。之後﹐接線生可代用戶記下留言或直接將電話轉駁給用户。信件和傳真的處理方法亦是相同。
因為虛擬辦公室的收費較自己租寫字樓及聘請人手便宜及簡單,故特別適合初次創業人仕及初來港找尋商機的跨國企業、SOHOs家中辦公人仕、 兼職和經常出外公幹的行政人員。
以下是虛擬辦公室提供的主要服務項目:
商廈地址
固網電話號碼
傳真號碼
代接來電
留言信箱
代收郵件
24小時郵政信箱
會議室租用