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環保目標及政策
2. 一如往年,政府新聞處致力確保以對環境負責的態度,推行政府的本地和海外公關新聞政策。 2005 年內,本處採取了下列各項與環保有關的政策,以符合定下的環保目標:
a) 以對環境負責的態度推行政府的公關政策,例如透過電子方式向所有新聞機構發放新聞稿和圖片、推廣使用互聯網發放資訊,以及把香港年報上載互聯網和減少各類刊物印文本的發行量;
b) 鼓勵處內員工透過政府通訊網絡及內聯網等電子途徑溝通;減少紙張的耗用量和所須派遞的文件數量,以貫徹無紙辦公室的概念;物料的使用得符合「物盡其用、廢物利用及循環再用」的原則 ( 「三用原則」 ) ;以及透過重組工序等方法,不斷提高天然資源及能源的使用效益;
c) 遵從有關的環保條例的規定;
d) 向員工提供培訓,以提高他們的環保意識,讓他們明白在環保方面不斷作出改善的重要,從而建立一個對環境負責的部門文化;及
3. 為履行在環保方面的承諾,本處在 2005 年繼續推行環保管理,成績斐然:
環境範疇 措施 在2005年的表現
A. 能源和物料的使用
能源 (a) 所有員工必須遵守節約能源的措施,即在沒有人使用辦公室時關掉電燈、空氣調節系統、電腦工作臺和顯示器、複印機,以及其他辦公室儀器和設備。處方會派員進行例行巡查。 妥為遵行。
(b) 適當安排部門車輛的行走路線,以減少燃油耗用量。 妥為遵行。
(c)
夏季時適當調節空調系統的溫度,使室內溫度保持攝氏 25.5 度,以減少能源耗用量。 妥為遵行。
物料 (a) 實行多項節約用紙的措施,包括:使用只用過一面的紙張的空白背頁起稿;雙面印刷;把尺寸較大的剪報張貼在已用作雙面印刷的紙張上;以及重複再用信封等。 妥為遵行。
(d) 電腦化辦公室儀器 ( 如高速掃描器、數碼傳送器及傳真機伺服器等 ) 的使用有助提高辦公室效率和減少紙張的耗用量。 妥為遵行。
(e) 政府新聞處新聞組轄下的新聞諮詢處於 2003 年設立了「事故記錄系統」,以取代以硬本形式備存的記錄冊。除記錄各項事故外,該系統還記錄和更新查詢詳情、緊急運作手冊、機構通訊錄、聯合新聞中心的工作和運作詳情等資料,而且更備有資料檢索功能。該系統亦已連結政府新聞處內聯網,方便本處人員獲取資訊。 設立「事故記錄系統」後,新聞諮詢處再無須以硬本形式備存各項記錄。
(f) 在政府刊物出版和銷售方面引進環保措施後,紙張的耗用量已有所減少:
i) 自 2000 年 12 月起把全套政府憲報上載政府網站,供市民瀏覽。該網站現由政府物流服務署管理。
政府憲報印文本的數量已由 2000 年的 3 500 本減至 2005 年的 930 本。
ii) 由 2003 年 10 月起停止出版 "Hong Kong Background Facts" 的印文本。
自此每年節省了約 3 700 張紙張。
iii) 由 2003 年 10 月起停止出版 "Hong Kong Information Notes" 的印文本。
自此每年節省了約 38 000 張紙張。
(g) 電視∕電台監察小組重複使用已用過的音帶、錄像帶作錄音和錄影用途。自 2005 年起,小組更使用充電電池作錄音和錄影用途。 妥為遵行。
(h) 在 2002 年 12 月推出的電子報,是政府透過互聯網與市民直接溝通的另一途徑。 由於採用電子方式宣傳政府政策,所須印製的宣傳品數量因而下降。市民可以電郵方式代替書函,向政府表達意見。
(i) 11 個駐外辦事處已於 2002 年 12 月安裝「電子布告板系統」。該電子布告板載有訪港貴賓名單等最新資訊,方便海外人員閱覽。 本處無須透過傳真向駐外辦事處傳遞資訊,因而節省了大量的紙張。
(j) 「新聞服務支援系統」原先只能接收由報社發出的英文新聞稿。系統經改良後,現可同時接收中英文新聞稿。該系統亦透過新建立的萬維網界面,與政府新聞處內聯網連結,方便本處人員獲取消息及資訊。 系統經改良後,所有新聞稿均無須備有印文本。現時,本處主要透過電郵及電腦傳真方式發放所選的有用新聞稿;此外,亦會把新聞稿上載政府新聞處內聯網,供本處人員閱覽。
(k) 本處 在 2004 年 8 月採用電子假期系統後,員工再無須以書面提出例假或病假的申請。 每年節省 5 000 張紙張。
(l) 新的「政府新聞發布系統」於 2005 年 8 月全面投入運作後,本處現透過電子途徑向傳媒發放新聞稿及其他以多媒體形式製備的附件。 以多媒體形式向傳媒發放其他附件有助減省大量紙張。