✔ 最佳答案
假若您要的是: 將excel中的每筆資料,放入word中的儲存格中,即excel的一筆資料(內有很多欄位的資訊),像名片方式一樣,放進word一個儲存格中,則:
用word作,共有2個步驟:
(1)自訂規格-先設定word格子的大小,可以想像成要將excel的資料,用標籤一塊一塊的列印出來,則請先設定標籤的大小,此即"自訂規格".
(2)合併列印--儲存格(或標籤)設定好後,再作合併列印的動作,將excel的資料逐筆抓進word的儲存格中.
假若上述是您要的,因我無法在此貼圖,故請點以下網址,有詳細的圖示說明,但word版本不同,其方法亦不同:
(1)若word為2003及之前的版本,則請按以下連結(word說明檔):
http://www.herwood.com.tw/html/cdrom/images/s1.doc
(2)若word為2007版,則請按以下連結(word說明檔):
http://www.herwood.com.tw/html/cdrom/images/s1-1.doc
若有不懂的地方,歡迎來函~
2009-04-10 03:26:54 補充:
如果你在word中已有固定的Form(A4),而只是要將excel的資料抓入,則另有作法. 茲寫上Word2007版參考作法如下:
1.開啟已作好的Form(A4)word檔.
2.功能列上點'郵件'
3.次選單上點選 '啟動合併列印' \ 一般word文件
4.次選單上,點 '選取收件者' \ 使用現有清單,請選取您的資料來源(excel檔)
5.回到word文件中,在欲出現excel資料處,滑鼠在該處點一下,
再到次選單中找'插入合併欄位',選擇'欲出現資料的欄名,此時文中滑鼠位置出現: «欄名»
6.次選單上,按最後一項 '完成與合併'\編輯個別文件\全部,再按'確定'.