小學實用文 ..快..

通告格式
一. 標題
1.在第一行正中位置，並將事宜標明。
2.有「通告」字樣。

二. 正文
1.起段低二格。
2.若內容過份龐雜，宜分段落，甚至列點分明，交待清楚。

三. 結束語
1.另行低二格。
2.寫上「上通告」、「謹此通告」、「特此通告」。

四. 受文者
1.可無。
2.若有，則須另行頂格寫。
3.寫上受文者名稱。

五.下款
發出者全銜及姓名

六.日期
1.自成一行，頂格寫。
2.年、月、日全寫。


寫作方法

條理清楚
交代事情要注重條理，如內容較繁複，要用重點列式，並加上編號，使條理清楚。

行文精簡
行文要精簡扼要、實事求是，不必長篇大論。宜用短句，段落也不宜太長。

語言淺白
語言要淺白，使讀者看得清楚、明白，不要刻意求工，以免因詞害意。

語氣肯定
語氣要肯定，說明通告的內容，使大家認真遵守、留意。

用習用語
除標題有〝通告〞字眼外，結尾也常加上〝特此通告〞等習用語。


書信:
(上款):
(正文)
(祝)
(祝福語)
(下款)
日記:
(日期) (天氣)
(正文)
週記:
(日期-日期)
(正文)

演講辭格式
一. 稱呼
1.首行頂格寫。
2.先稱呼主持人，然後按次稱呼長官、來賓及聽眾。

二. 開首客套語
1.另行低二格寫。
2.如： 本人有機會「參加這個甚麼盛會」
或本人「謹代表某某團體，表達甚麼心聲」，
感到榮幸。

三. 正文
1.另行低二格寫。
2.針對題目的要求而作演辭。
3.包括對事情回顧及展望、意見及勉勵之詞。

四. 結束語
1.另行低二格。
2.如「多謝各位」。

便條，通告，佈告，啟事，日記，周記，書信，建議書

書信、心意卡、感謝卡等等