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i answered a similar question before.
http://hk.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=7008122801534
聲音檔直接嵌入在PPT裡的方法:
PowerPoint簡報中的聲音檔,可以是內嵌在ppt/pps檔案裡,或只是提供一個連結路徑。
(1)依PowerPoint程式的預設,如果聲音是 .wav 檔且大小小於或等於 100 KB,它將會內嵌。您加入的聲音檔會成為您 PowerPoint .ppt 檔案的一部份,且會跟隨著簡報。
(2) 大於 100 KB 的 .wav 檔及其他所有聲音檔類型將只是提供一個連結路徑到簡報中。這些聲音將會從 .ppt 檔案外部的位置播放,而不是其一部份。所以如果您想在另一台電腦上放映簡報,需要確定已經將連結的聲音檔複製到要放映之簡報的相同資料夾中,這樣當您要播放的時候才可以找到檔案。
但是這個最大 100 KB 的內嵌 .wav 檔的限制是可以改變的。你可以在PowerPoint [工具]功能表中的[選項] 對話方塊修改設定。在 [一般] 索引標籤上,您可以將大小增加為 50,000 KB (=50M)。
所以你若要把音樂檔包括在ppt簡報檔案中,你只要
1.把那個音樂檔轉換成.wav的格式。
2.按工具-->選項-->一般-->修改連結音效的檔案大小限制。
3.再按插入-->影片及聲音-->從檔案插入聲音。
這樣你的音樂檔就會隨附在ppt/pps檔案裡,不必再另附寄音樂檔了。
其它多媒體檔案, Microsoft 提供了一個解決方法,亦是唯一的方法,方法如下:
Description of four methods that you can use to insert a movie into a presentation in PowerPoint
http://support.microsoft.com/kb/885915/en-us/
請跳到第四個方法:
Method 4: Insert the movie as a package
(中文版請往:四種方法讓您可以用來將影片插入 PowerPoint 中的簡報的描述
http://support.microsoft.com/kb/885915/zh-tw)