✔ 最佳答案
使用WinFax傳送傳真文件時,其操作方式就好像將文件送到印表機列印一樣,只不過在列印前必須指定收件人與傳真電話,操作上非常的方便。
WinFax讓電腦搖身一變成為收發傳真的機器。使用 WinFax可 以隨時從電腦中傳真文件到世界上的任何一個角落。除了從電腦收發傳真以外,它也提供了很多種個人化與自動化傳真的功能,透過行動電話、手提電腦 響應新世代行動傳真服務,同時推出TalkWorks PRO 2.0語音通 整合傳真/語音服務,不需額外成本 建立專業形象 成為中小型企業及SOHO族的辦公智多星。
WinFax PRO 9.02中文版的使用十分簡單,只需啟動螢幕底下的「訊息管理員」傳真機圖樣,不需啟動整個傳真軟體,可避免佔用記憶體而降低電腦作業效能。透過簡單三個 步驟:選擇欲傳送的對象、新增200多種圖樣的傳真封面選擇及設計、選擇欲傳送的文件,將滑鼠鍵按下yes的滑鼠鍵就可以傳真成功了。與傳統傳真機相較起 來,大大節省等候的時間及避免紙張輸出的浪費,並具有雷射列印的傳真品質。
此外,WinFax PRO 9.02中文版具備工作群組傳真的服務,只需要一條電話線和一台數據機便可讓至多25人同時共享使用傳真,亦不用擔心會影響電腦正常使用狀態。對於常在外面奔走的上班族,不需要再擔心遺漏傳真訊息或在外不方便接收機密傳真的困擾,WinFax PRO 9.02中文版擁有數據機「多場合設定」功能,讓外勤人員可以『隨時隨地』掌握到最快訊息,在辦公室可以回復為數據機共享功能,出差時則可以配合電話信用卡(calling card)的使用降低傳真費用,打破傳統傳真的障礙,成為職場上的最大贏家。
此版本的WinFax PRO 9.02中文版讓使用者免除重新建立通訊錄的麻煩,不但可以與Outlook中『電話簿』功能整合,還可以支援微軟的Access資料庫軟體、Lotus Organizer及dBase檔案等。此外,在傳送傳真之前可以先加以預覽,進行修改或重新排列;收到傳真時亦可以直接進行修正,不需要另存檔案再開啟 閱讀,省卻冗長步驟的麻煩。