1. Program 是程式,是令你做一件事的工具。
2. 儲存資料是用檔案 (File) 放在文件夾 ( folder) 內,而各類資料有不同的程式去管理 (開啟、修改,移除等常規手續)。文件夾可存在硬碟裏,流行的形式有電腦內存硬碟,外插手指硬碟,外插硬碟機等,這些都是快速、可靠之法,其他的是次等了。
3. 視窗系統會助你輕易管理各類資料。
清楚這些基本電腦運作後,可以舉例做你的事。如:
人事檔案,用視窗內的 Notepad 功能,開後打入資料後按 File 、儲存 (Save As),鍵入人名作檔名後按 OK 確認,餘此類推,所有的Notepad 檔案全聚在一個叫人事檔案 (Personnel data) 的夾內,以後要找人事檔案只需在此夾內順字母找便可,十公方便。人物、地點、事情亦可用來做檔名,以便搜尋,每檔名可藏 64 字母,實夠用。
以上是一個淺釋,還有許多不同的程式去應付各繁複的檔類,很多較專門的要付錢才行,上面的 Notepad 是視窗跟送,視窗普通運作程式可令你輕易做全上述之舉,全不用錢,可用來實習。如有特別需要,可買相關程式管理。下有視窗官網教授各種運作,詳盡功能,多看有益。
http://www.helpwithpcs.com/courses/windows-xp-tutorial-desktop.htm