會議議程 - 通過上年度會議紀錄

點解agenda 第2項係通過上年度會議紀錄?
因為個別人士對會議紀錄可能有意見，如有錯誤，亦要作出更改
唔好睇小會議紀錄，寫晒邊個負責d咩，日後叫人做野、問責都係靠佢，所以唔可以出錯

通過上年度會議紀錄是為確保會議紀錄無誤

即係要點樣做?
人要時間睇，所以唔應該到時先睇咁浪費時間

正確做法係在會議前最少幾天前將會議紀錄發比所有會眾 (email 或寄)，如果有問題應該會議前出聲，讓秘書作改動。開會時應該有份 finalized 既會議紀錄，通過上次會議紀錄應該只係程序手續既 formality

當然，如果開會時先發現問題，都可以出聲，但係通唔通過到就要睇改唔改得切 (通常改唔切，就要開多次會或下次開會通過。所以應事先將會議紀錄發比所有會眾)