實用文格式

會議紀錄 :

日期：

時間：

地點：

出席者： 缺席者（如有，解釋原因）：

列席者（特別邀請的人）：

主席：

紀錄：

議程：列出各項議程，可分為：

一、報告事項：宜分點、分項、立標題。

二、討論事項：宜分點、分項、立標題。

三、臨時動議（如有）：

四、下次用會日期（如有）：

五、散會時間：

主席及紀錄簽署：

注意：

1、上格式多用於正式會議，普通的座談會可以斟酌省略。

2、文字：重在寫實，所以文字以簡單樸素為主，不可過份偏重修辭，也不宜任意發揮。對於各位發言人的言論，只可作文字的整理，不可把其意思改變，以免失真。

3、簽名：會議紀錄做好之後，最後須有主席簽署，以示負責。

會議通知 :

逕啟者：

茲定於(日期，時間，事情)，事項如下：

一、報告事項：

二、討論事項：

三、其它 :

此致

(出席者)

通知人 :

日期


希望幫到你 !

2009-01-07 20:00:21 補充：
會議通知 :

注意：

1. 通知人及日期需寫於右下角。

A ) 會議紀錄格式

XXXX 第 XX 次會議紀錄

通過會議程序

通過上次會議紀錄

主席報告

各委員會報告

就特別事項作討論

其他事項

下次會議日期



B ) 會議紀錄

XXXX 第 XX 次會議紀錄

日期：

時間：

地點：

主席：

缺席：

列席：

紀錄：

完結時間：

通知客戶更改貨價

陳大文先生：

如你所知，近年來人工和物料價格均上升不少，而為了保持本公司的產品質素，本公決定將貨價略為調整，詳情見下表：

　 舊價 新價
產品 A $500 $600
產品 B $800 $900
產品 C $1,000 $1,200

新價將於九月一日生效。在八月三十一日或之前收到的訂單，本公司仍會照舊價出售產品。

如有任何問題，請致電本公司營業部。不便之處，懇請原諒。

　

經理　楊善恆

飛鴻貿易有限公司

年 月 日

2009-01-07 19:38:12 補充：
通知客戶更改貸貨條款

　

陳大文先生：

自2008年1月1日起，本公司將調整你的貨物銷售付款條件。新的條款如下：

你的最高售貨貸欠額為： HK$300,000

你的最長付款期（自簽收日起計）： 30 天

　

不便之處，懇請原諒。

如有任何問題，請致電營業部李子龍先生（電話號碼 2345 6789）。

　

經理　楊善恆

飛鴻貿易有限公司

年 月 日