有關會計問題(10分)

2008-12-29 7:04 pm

1. Balance sheet 跟 profit & loss的分別是什麼?當我入數是balance sheet的account 時, profit & loss 的account會有什麼影響?

2. 我用myob入數, 但去到對bank stmt時, 條數唔平, 邊度出咗問題?

3. 請解釋一下以下名稱和如何應用嗎?
- transaction journal
-voucher
-trade creditor
-trade debitor
-amount due to customer
-amount due to director
-account payable

請詳細回答 , 十分感激!!

更新1:

謝謝你的回答。 1. 如果買料入數, myob用purchase的enter purchase & pay bill, 就自動扣trade creditor 2-xxxx (liabilities) 而不是扣bank C/A(1-xxxx), 這是否正確? 因為入其他如電話費之類是用spend money, 是直接扣bank C/A的。 2. 為什麼會計師出的那份balance sheet的trade creditor 的數目很小(只得幾千), 不似是整年的材料商支出的費用, 如果用myob入數, trade creditor 的數便會很大, 所以是否這個地方弄錯了?

更新2:

3. 如果journal是記帳, 當入了enter purchase後, 用不用再入journal? 因曾入過, 發覺數目double了。謝謝解答, 十分感激。

回答 (1)

Maverick

2008-12-29 8:24 pm

✔ 最佳答案

1. Balance Sheet 係記錄你公司在某年某月某日有幾多資產同負債，所以又叫資產負債表。Profit and Loss Account 就指你在某一段期間內收支情況作出結算，一般是年結，所以叫收支表(Income Statement)或者損益表。由於係雙向入數方式(Double Entry)，你如果在資產增加時，另一方面就會有收入(Dr. Assets Cr. Income)。相反你付費用就減資產加費用(Dr. Expenses Cr. Bank/Cash)如此類推。
2. 所有軟件包括MYOB係唔會同你自動對數，係要你將月結單輸入才會有結果出，同人手做相差無幾。差額無非係未兌現支票，未入賬匯款，銀行手續費，仲有人手輸入電腦打錯數字等。
3. Transaction journal - 即係入數傳票日記賬，用嚟記錄你每單交易所用。
4. Voucher - 傳票，記錄交易及憑證文件。
5. Trade creditor - 供應商資料，如交易，結餘等。
6. Trade debtor - 客戶資料，如交易，欠款等。
7. Amount due to customer - 欠客戶款，一般是訂金。
8. Amount due to director - 欠董事款。
9.Account payable - 即係Trade Creditor，不過係美式叫法。
希望幫到你

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