想知道正確會計科目

1.
作法一、
【借款開票時】
借:預付款
─貸:應付票據
【收到款項時】
借:銀行存款
─貸:短期借款
【兌現時】
借:應付票據
─貸:銀行甲存
借:短期借款
─貸:預付款
※此時的短時借款是跟著票據兌現的同時，每個月在減少中。
作法二、

【收到款項時】
借:銀行存款
─貸:短期借款
【兌現時】
借:短期借款
─貸:應付票據
借:應付票據
─貸:銀行甲存
※應付票據變成兌現時才做，而不是先做了。
2.借:預付XXX貸:應付票據XXX
這樣是正確，所以預付貨款，記得月底的時候都要轉成費用類，
除非是有發票的那種，等收到發票再轉成費用類即可。
3.每月沖掉預付就會減少了，這樣避免預付一直掛在帳上忘記沖轉。





2008-12-17 15:31:30 補充：
另一種比較單純的方式是
【開票時】
借:短期借款
─貸:應付票據
【收到錢時】
借:銀行存款
─貸:短期借款

因為都是負債類科目，短時間被沖掉是無妨的，端看公司要怎做來表示。

你的第一題問題
答: 開票時分錄 借:短期借款
貸:應付票據

逐月還款分錄 借:應付票據
貸:銀行存款

你還有問到"我的長(短)期借款的帳面,要如何作帳?分錄?"
借款時分錄 借:銀行存款
貸:短期借款


你的第二題問題"如果一次開多張支票逐月兌現,如租金方面,是否在開票當時就可以借:預付XXX貸:應付票據XXX"
答:是的，你的分錄及科目是正確的

你的第二題問題"公司有好幾間的租金費用及貸款,當初都是用開票方式付款,如果我都是用預付的話,帳面上的預付金額會很高,這樣正確嗎?
答:是正確的，因為的確是你們預付出去的，但是你的預付金額會隨著每月租金費用實現而慢慢減少。

完整的預付租金分錄:
開票預付租金時: 借:預付租金
貸應付票據

當月份租金實現: 借:租金費用
貸:預付租金

當月份租金實現且支票兌現: 借:應付票據
貸:銀行存款

你的第三題問題"承第2點,我目前的作法是在開票當時就都作預付,但每月兌現時會沖預付,但是,帳面上的預付金額真的還是很高"。
答:如同我上一題答案所講的，你的預付金額會隨著每月租金費用實現而慢慢減少。

2008-12-18 18:08:15 補充：
你問到1.如果說我的借款是屬於長期而不是短期的話,我是否需要在長期借款的期限剩一年時,將它借:長期借款 貸:短期借款呢?是必要的嗎?
答案:不必要，也不需要

2.夜景大大說的也是我一直有想到的一個問題,就是長(短)期借款及應付票據都是負債類的科目,會變成負債金額雙倍,而我們公司有股東,如果股東問我時,我應該怎麼回答呢?謝謝
答案:不會有雙倍的負債，因為你借款是是做借:銀行存款1500000貸:長(短)期借款1500000，但是你開票給銀行一次開15張支票逐月還款兌現，這時你的分錄是做借:長(短)期借款 貸:應付票據，這是你的借款是借貸方沖消了，所以你的負債類只剩下應付票據啊。

2008-12-21 22:43:49 補充：
請用短期借款就可以了